Saisir un traitement
À propos des captures d’écran : l’interface de Vetoxera existe en français, mais les captures de ce manuel montrent l’interface allemande. Les libellés allemands sont donc indiqués entre parenthèses à côté du terme français – vous retrouverez ainsi chaque élément à l’écran.
Le traitement est le cœur de Vetoxera : vous y saisissez les prestations et les médicaments pour un animal – et en faites plus tard une facture en un clic.
En-tête
- Date du traitement, animal et vétérinaire (code) – les champs obligatoires.
- Indicateurs tels que prestation vétérinaire (TL), médicaments délivrés (MD), clinique ou série – comme sur la fiche papier habituelle.
- Diagnostic ainsi que anamnèse/constatations en texte libre.
- Le facteur de majoration GOT s’applique aux prestations vétérinaires du traitement et peut être remplacé poste par poste.
Saisir les postes
Le plus rapide passe par la ligne de saisie rapide au-dessus de la liste des postes : tapez un code ou un mot-clé, éventuellement suivi de la quantité – p. ex. inflacam 2 – et validez avec Entrée. Sinon, + Poste ouvre la recherche dans le catalogue.
- L – prestations : postes GOT auxquels s’applique le facteur de majoration.
- N – médicaments administrés : administrés au cabinet.
- A – médicaments délivrés : remis au propriétaire.
- S’y ajoutent les forfaits et les prestations externes (p. ex. laboratoire), auxquels aucun facteur n’est appliqué.
Vetoxera calcule les totaux, la TVA et le montant global en temps réel.
Protection contre les modifications : dès qu’un traitement figure sur une facture, il n’est plus modifiable. Seuls les administrateurs peuvent modifier les prix et supprimer des postes – vétérinaires et assistantes saisissent au prix du catalogue.
Du traitement à la facture
Un traitement isolé peut être facturé directement depuis le formulaire – ou bien vous rassemblez tous les traitements ouverts et les facturez groupés via le cycle de facturation.