Envoi par e-mail
À propos des captures d’écran : l’interface de Vetoxera existe en français, mais les captures de ce manuel montrent l’interface allemande. Les libellés allemands sont donc indiqués entre parenthèses à côté du terme français – vous retrouverez ainsi chaque élément à l’écran.
Vetoxera envoie factures, rappels et rapports directement par e-mail – depuis l’adresse d’expéditeur propre à votre cabinet.
Configuration
- Sous Paramètres → E-mail, saisissez le serveur d’envoi (SMTP) de l’adresse de votre cabinet – serveur, port, nom d’utilisateur et mot de passe vous sont fournis par votre prestataire de messagerie (nous vous aidons volontiers).
- Vérifiez la configuration avec l’envoi de test.
Au quotidien
- Les clients dont le mode d’envoi est e-mail reçoivent automatiquement factures et rappels – à l’unité ou groupés depuis le cycle de facturation.
- Chaque envoi est journalisé – vous pouvez donc prouver quand tel e-mail est parti.