Utilisateurs & rôles
À propos des captures d’écran : l’interface de Vetoxera existe en français, mais les captures de ce manuel montrent l’interface allemande. Les libellés allemands sont donc indiqués entre parenthèses à côté du terme français – vous retrouverez ainsi chaque élément à l’écran.
Sous Utilisateurs (Benutzer), la direction du cabinet gère tous les accès – avec les rôles, les codes et une vue d’ensemble de la sécurité. Ce module n’est visible que par les administrateurs.
Rôles
- Admin – tout, y compris paramètres, utilisateurs, changements de prix et annulations.
- Vétérinaire – traitements, facturation, gestion des clients.
- Assistance – saisie au quotidien ; les prix sont visibles mais non modifiables.
Créer un utilisateur
- Nouvel utilisateur : définir le nom, l’adresse e-mail, le code (il apparaît comme « vétérinaire » sur le traitement) et le rôle.
- Vetoxera génère un lien de configuration – chaque personne choisit elle-même son mot de passe. Il n’est jamais envoyé ni affiché en clair.
- Les collaborateurs partis sont désactivés et non supprimés – leurs codes dans les anciens traitements restent lisibles.
La sécurité en vue
- La liste indique pour chaque utilisateur si la 2FA (authentification ou clé d’accès) est active.
- Le journal de connexion liste les connexions avec l’heure, l’adresse IP et la méthode – y compris les tentatives échouées.
- Via Demander la signature, chaque utilisateur dépose sa signature pour les rapports et formulaires par transfert avec code QR.