RGPD & signatures
À propos des captures d’écran : l’interface de Vetoxera existe en français, mais les captures de ce manuel montrent l’interface allemande. Les libellés allemands sont donc indiqués entre parenthèses à côté du terme français – vous retrouverez ainsi chaque élément à l’écran.
Vetoxera met de l’ordre dans la documentation de protection des données de votre cabinet : les consentements sont saisis en numérique, signés et affectés automatiquement au bon dossier client.
Traiter les entrées
- Les nouveaux formulaires apparaissent sous Formulaires RGPD avec le statut nouveau.
- Vetoxera propose les clients correspondants – d’un clic, vous affectez le formulaire au dossier, et le consentement est noté chez le client (avec la date).
- Les entrées non affectables ou en double peuvent être ignorées.
- Chaque formulaire est déposé en PDF et conservé de façon traçable.
Signatures mobiles
Vous recueillez les signatures directement sur smartphone ou tablette : Vetoxera génère un code QR, le propriétaire signe sur l’appareil – la signature arrive aussitôt dans le bon document. Les utilisateurs déposent eux aussi leur propre signature (pour les rapports et formulaires) par ce même transfert – voir Utilisateurs & rôles.