Vetoxera se compose de modules qui s’emboîtent sans rupture – du traitement à la facturation jusqu’à la banque. Les voici tous.
La vue du jour dès l’ouverture : chiffre d’affaires, fiches de traitement ouvertes, factures échues et derniers encaissements en un coup d’œil.
Propriétaires et animaux avec un historique complet : traitements, factures, documents et consentements – tout dans un seul dossier, consultable en un instant.
La fiche numérique accompagne chaque traitement : rassembler les postes, suivre le statut, facturer en un clic à la fin – comme d’habitude, mais sans papier.
La vue clavier pour les habitués : saisir codes GOT et articles dans une grille, les totaux se calculent en direct. Idéal à l’accueil et en salle de soins.
L’intégralité de la GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), le barème officiel allemand des honoraires vétérinaires, tenue à jour et consultable – avec facteurs, articles propres, médicaments et tarifs.
Les traitements récurrents – vaccination, castration, soins dentaires – enregistrés comme blocs prêts à l’emploi et repris sur la fiche en un clic.
Saisir les visites d’achat de façon structurée – avec les catégories usuelles des formulaires, proprement documentées sur l’animal et consultables à tout moment.
Les propriétaires signent directement sur tablette ou smartphone – par transfert via QR code depuis le poste du cabinet. La signature arrive aussitôt dans le bon document.
Créer les consentements et documents de protection des données en numérique, les faire signer en mobilité et les archiver de façon traçable chez le client – fini les classeurs papier.
Des factures conformes à la GOT en PDF – à l’unité ou en lot, avec envoi par e-mail, statut de paiement et historique complet par client.
Facturer toutes les fiches ouvertes en une seule passe – le traitement groupé crée et envoie les factures en lot, périodiquement si vous le souhaitez.
Rectifications et avoirs avec un lien propre à la facture d’origine – comptablement corrects, documentés de façon traçable.
Gestion des rappels en trois niveaux avec rappel de courtoisie, 1re et 2e relance formelle – traitement quotidien automatique, textes, délais et frais propres à chaque niveau.
Configurer centralement les échéances et les délais de rappel – différenciés par groupe de clients si vous en avez besoin.
Connexion bancaire directe via les standards EBICS et FinTS : les opérations bancaires sont récupérées automatiquement chaque jour et les encaissements affectés aux factures ouvertes. Plusieurs accès bancaires possibles.
Comparaison avec la liste Barsoi des mauvais payeurs, utilisée par les cabinets vétérinaires en Allemagne : les nouveaux clients sont vérifiés, les cas durablement défaillants peuvent être signalés – vous protégez ainsi votre cabinet des impayés.
Tous les mouvements bancaires du cabinet dans le système : filtrés, consultables et avec le statut de rapprochement de chaque écriture – l’affectation manuelle reste possible à tout moment.
Envoyer factures et rappels en véritable courrier – directement depuis Vetoxera, sans imprimante ni mise sous pli. Avec suivi des coûts et journal d’envoi par lettre.
Factures, rappels et documents envoyés directement depuis le système par e-mail – via votre propre adresse d’expéditeur, avec journal d’envoi.
Application native pour iPhone et iPad avec Face ID / Touch ID ainsi qu’une application de bureau pour le Mac – dans le design Vetoxera habituel, reliée en sécurité à votre cabinet.
Application de bureau pour Windows avec mises à jour entièrement automatiques – installer et oublier. Plusieurs fenêtres, rester connecté, affichage PDF intégré.
Chaque collaboratrice avec son propre accès et son code, journal de connexion inclus. Authentification à deux facteurs par application d’authentification ou clé d’accès (Face ID, Windows Hello).
Exploitation sur nos propres serveurs en Allemagne, sauvegardes chiffrées quotidiennes sur plusieurs sites, restauration testée régulièrement.
Nous reprenons vos données existantes depuis l’ancien logiciel – clients, animaux et catalogue de prestations – vérifiées et complètes, avant votre bascule.
Une ligne directe avec les développeurs plutôt qu’un système de tickets – questions, souhaits et nouveaux modules se discutent avec nous, en personne.
Vetoxera grandit avec votre cabinet. Parlez-nous en – beaucoup de modules sont nés de la demande directe de cabinets.
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