Consemnarea tratamentelor
Observație despre capturile de ecran: interfața Vetoxera este momentan în limba germană. Capturile de mai jos arată ecranul real, de aceea denumirile germane sunt trecute în paranteze lângă termenul românesc – așa găsiți întotdeauna elementul pe ecranul dumneavoastră.
Tratamentul este inima Vetoxera: aici consemnați serviciile și medicamentele pentru un animal – iar mai târziu faceți din ele o factură cu un singur clic.
Antetul
- Ziua tratamentului, animalul și medicul (inițiale) – câmpurile obligatorii.
- Marcaje precum serviciu veterinar (TL), medicamente predate (MD), clinică sau serie – ca pe cunoscuta fișă de hârtie.
- Diagnostic și anamneză/constatare ca text liber.
- Factorul de majorare GOT se aplică serviciilor veterinare din tratament și poate fi suprascris la fiecare poziție.
Consemnarea pozițiilor
Cel mai rapid merge prin rândul de introducere rapidă de deasupra listei de poziții: tastați inițialele sau un termen de căutare, opțional urmat de cantitate – de ex. inflacam 2 – și confirmați cu Enter. Alternativ, + Poziție deschide căutarea în catalog.
- L – servicii: poziții GOT asupra cărora acționează factorul de majorare.
- N – medicamente administrate: administrate în cabinet.
- A – medicamente predate: date proprietarului.
- Pe lângă acestea există forfetare și servicii externe (de ex. laborator), cărora nu li se aplică niciun factor.
Totalurile, TVA și suma finală sunt calculate de Vetoxera în timp real.
Protecția la modificare: de îndată ce un tratament apare pe o factură, nu mai poate fi schimbat. Prețurile pot fi modificate și pozițiile șterse doar de administratori – medicii și asistentele consemnează pozițiile la prețul din catalog.
De la tratament la factură
Un tratament individual poate fi facturat direct din formular – sau adunați toate tratamentele deschise și le facturați grupat prin ciclul de facturare.