Behandelingen vastleggen
Over de schermafbeeldingen: de Vetoxera-interface is er in het Nederlands, maar de afbeeldingen in dit handboek tonen de Duitse interface. De Duitse aanduidingen staan daarom tussen haakjes naast de Nederlandse term – zo vindt u elk element terug op uw scherm.
De behandeling is het hart van Vetoxera: hier legt u verrichtingen en medicijnen bij een dier vast – en maakt daar later met één klik een factuur van.
Kopgegevens
- Behandeldatum, dier en dierenarts (code) – de verplichte velden.
- Kenmerken zoals diergeneeskundige verrichting (TL), medicijnen verstrekt (MD), kliniek of serie – zoals u van het papieren formulier gewend bent.
- Diagnose en anamnese/bevinding als vrije tekst.
- De GOT-verhogingsfactor geldt voor de diergeneeskundige verrichtingen van de behandeling en is per positie te overschrijven.
Posities vastleggen
Het snelst gaat het via de invoerregel boven de positielijst: typ een code of zoekterm, daarachter eventueel het aantal – bijv. inflacam 2 – en bevestig met Enter. Als alternatief opent + Positie het zoeken in de catalogus.
- L – verrichtingen: GOT-posities waarop de verhogingsfactor werkt.
- N – toegediende medicijnen: in de praktijk toegediend.
- A – verstrekte medicijnen: meegegeven.
- Daarnaast zijn er forfaits en verrichtingen van derden (bijv. laboratorium), waarop geen factor wordt toegepast.
Totalen, btw en eindbedrag rekent Vetoxera live mee.
Bewerkingsbeveiliging: zodra een behandeling op een factuur staat, is zij niet meer te wijzigen. Prijzen aanpassen en posities verwijderen mogen alleen beheerders – dierenartsen en assistentie leggen posities vast tegen de catalogusprijs.
Van behandeling naar factuur
Een losse behandeling kunt u rechtstreeks vanuit het formulier factureren – of u verzamelt alle openstaande behandelingen en factureert ze gebundeld via de factuurrun.