Le logiciel de cabinet
qui travaille avec vous.

Vetoxera réunit le traitement, la facturation GOT, la gestion des rappels et le rapprochement bancaire dans un système moderne – dans le navigateur, en application Apple et Windows. Conçu avec un vrai cabinet, exploité sur des serveurs en Allemagne.

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Par navigateur · conforme au RGPD · hébergement en Allemagne · sans héritage Windows

app.vetoxera.com/dashboard
Chiffre d’affaires du jour
0,00 €
▲ 12 % vs semaine passée
Traitements
0
8 fiches ouvertes
Postes ouverts
0 €
14 factures
Encaissements
0
Rapprochement bancaire actif

Chiffre d’affaires des 7 derniers jours

LunMarMerJeuVenSamDim

Fiches de traitement en cours

LU Luna · LabradorFam. Erlenbach en traitement
FE Felix · européenM. Kronsbein facturé
BR Bruno · teckelK. Rehwinkel en attente
MI Milka · lapin nainJ. Distelmeyer facturé
Pourquoi Vetoxera

Un seul système pour tout le cabinet

De la fiche de traitement à l’encaissement : tout s’enchaîne – sans ressaisie, sans solutions isolées, sans serveur dans le débarras.

Conforme au RGPD, en Allemagne

Hébergement sur nos propres serveurs en Allemagne, sauvegardes chiffrées quotidiennes, consentements RGPD numériques directement dans le système. Pas de cloud américain, aucune transmission de données.

Fonctionne partout

Dans le navigateur sur n’importe quel appareil – plus des applications natives pour iPhone, iPad, Mac et Windows. Pas de serveur de terminaux, pas d’obligation Windows, pas de contrat de maintenance pour le réseau du cabinet.

Rapide au quotidien

La saisie rapide, les blocs de prestations et le catalogue GOT transforment un traitement en facture terminée en quelques secondes.

Vos finances en vue

Les accès bancaires rapprochent automatiquement les opérations bancaires des factures ouvertes. La gestion des rappels se fait en trois niveaux – automatiquement si vous le souhaitez.

Conçu avec un vrai cabinet

Vetoxera est né dans l’exercice quotidien. Les processus viennent de la salle de soins, pas d’une planche à dessin.

Vetoxera en action

Voyez par vous-même ce que cela donne

Quelques aperçus du quotidien avec Vetoxera – toutes les illustrations utilisent des données de démonstration.

Saisie rapide

Du traitement à la facture – en quelques secondes

Saisir un code GOT, choisir le facteur, terminé. La saisie rapide connaît l’intégralité du catalogue GOT avec ses codes courts et calcule totaux, facteurs et TVA en direct. Les combinaisons fréquentes s’enregistrent comme bloc de prestations.

  • Catalogue GOT complet avec recherche et codes courts
  • Blocs de prestations pour les traitements récurrents
  • Facteurs, médicaments et consommables dans un seul écran
Saisie rapide · Luna (labrador)
A10Examen général avec consultation23,62 €
B301Injection sous-cutanée11,50 €
M204Vaccin antirabique18,90 €
L77Puce électronique, enregistrement inclus34,80 €
Sous-total (facteur 2,0)177,64 €
Accès bancaires (EBICS/FinTS)

La banque encaisse, Vetoxera pointe

Via les standards bancaires EBICS et FinTS, Vetoxera récupère automatiquement les opérations bancaires de votre cabinet et affecte les encaissements aux factures ouvertes – par libellé, montant et nom. Ce qui n’est pas univoque atterrit dans une liste claire, à vérifier.

  • Récupération automatique quotidienne des opérations bancaires (camt.053)
  • Rapprochement automatique des paiements avec les postes ouverts
  • Plusieurs accès bancaires en parallèle
Opérations bancaires · rapprochement automatique
Virement SEPA · M. Kronsbein« RE-2026-0142 Felix » → facture 0142 soldée 86,41 €
Virement SEPA · Fam. Erlenbach« Facture 0138 » → facture 0138 soldée 177,64 €
Virement SEPA · K. Rehwinkel« Bruno complément » → facture 0129 soldée 42,10 €
à vérifier Virement SEPA · inconnu« Merci vétérinaire » – aucune affectation univoque 25,00 €
Gestion des rappels

Relancer en trois niveaux, sans y penser

Vetoxera surveille automatiquement les délais de paiement et propose les rappels échus – ou les envoie lui-même selon vos règles, par e-mail ou par courrier postal. Chaque niveau avec son propre texte, son propre délai et ses frais de rappel.

  • Rappel de courtoisie, 1re et 2e relance formelle avec des délais distincts
  • Traitement des rappels automatique et quotidien
  • Envoi par e-mail ou directement en courrier (module Envoi postal)
Gestion des rappels · RE-2026-0117 · J. Distelmeyer
1
Rappel de courtoisie envoyé · e-mail

7 jours après l’échéance, ton courtois, sans frais.

2
1re relance formelle envoyée · courrier

14 jours plus tard, avec des frais de rappel de 5,00 €.

3
2e relance formelle échéance dans 3 jours

Dernier niveau avant transmission – avec vérification de la liste Barsoi.

Applications Apple & Windows

Le cabinet dans la poche

Vetoxera existe en application native pour iPhone, iPad et Mac – protégée par Face ID – ainsi qu’en application Windows avec mises à jour automatiques. Les signatures des propriétaires se recueillent directement sur tablette ou smartphone.

  • Application iOS avec Face ID / Touch ID
  • Applications de bureau pour Mac et Windows, Windows avec mise à jour automatique
  • Signatures mobiles pour les formulaires RGPD et de traitement
En savoir plus sur les applications →
V Vetoxera
LU Luna · LabradorVaccin aujourd’hui
FE Felix · européenRE-0142 payée
BR Bruno · teckelFiche ouverte !
MI Milka · lapinRGPD signé
Face ID actif🔒

Moins de temps au bureau, plus de temps auprès de l’animal : Vetoxera prend en charge la facturation, les rappels, la banque et le courrier – de manière fiable, traçable et sans piles de papier.

0
Modules & fonctions
0
Hébergement en Allemagne
0
sauvegardes quotidiennes
0
Plateformes : web, Apple, Windows, mobile

Manuel & guide

Du premier accès jusqu’aux accès bancaires : le manuel Vetoxera explique chaque module étape par étape – consultable et toujours à jour.

Vers le guide →

Assistance personnelle

Pas de centre d’appels, pas de file d’attente de tickets : vous parlez directement aux personnes qui conçoivent et exploitent Vetoxera.

Nous contacter →
SD
En exploitation quotidienne

Vetoxera est utilisé au quotidien depuis 2026 au cabinet vétérinaire TA Sebastian Diederich à Waldmohr – de la saisie des traitements au cycle de facturation jusqu’à la gestion automatique des rappels. Le cabinet a participé à la conception du système dès le départ et a ainsi entièrement remplacé son ancien logiciel Windows.

Cabinet vétérinaire TA Sebastian Diederich, Waldmohr · référence publiée avec son aimable autorisation

Tarifs

Transparent, sans petits caractères

Tous les modules sont inclus. Vous ne payez que les postes de travail utilisés en même temps.

79 €
par mois

Premier poste de travail – avec tous les modules, sans exception.

+ 39 €
par poste / mois

Chaque poste de travail supplémentaire utilisé en même temps.

à partir de 499 €*
une seule fois

Mise en service et reprise de vos données existantes depuis l’ancien logiciel.

Toujours inclus

  • Tous les modules – y compris ceux qui viendront plus tard
  • Applications pour Apple et Windows
  • Mises à jour, hébergement et sauvegardes chiffrées quotidiennes
  • Assistance personnelle sans système de tickets
  • Un nombre illimité de comptes collaborateurs
  • Exploitation sur nos propres serveurs en Allemagne
Comment nous comptons les postes de travail Ce qui compte, ce sont les personnes connectées en même temps, et non les comptes utilisateurs. Créez autant de comptes collaborateurs que nécessaire. Une personne connectée sur le poste du cabinet, sur le Mac et sur son iPhone n’occupe malgré tout qu’un seul poste de travail. Un cabinet avec trois postes simultanés paie donc 79 € + 2 × 39 € = 157 € par mois.

Tous les prix s’entendent hors TVA. La durée du contrat est de 12 mois, ensuite le contrat est résiliable mensuellement. Nous vous indiquons votre prix exact de manière ferme lors de l’entretien, avant que vous ne décidiez.

*La mise en service démarre à 499,00 € et dépend du fait que vous ouvriez un nouveau cabinet ou que des données doivent être reprises depuis votre système actuel.

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