تسجيل العلاجات
ملاحظة حول الصور: واجهة Vetoxera باللغة الألمانية حالياً. والصور أدناه تعرض الواجهة الفعلية، لذلك يرد المصطلح الألماني الأصلي بين قوسين بجانب المقابل العربي – كي تجدوا العنصر على شاشتكم بسهولة.
العلاج هو قلب Vetoxera: هنا تسجّلون الخدمات والأدوية الخاصة بحيوان معيّن — ثم تحوّلونها لاحقًا إلى فاتورة بنقرة واحدة.
البيانات الرئيسية
- تاريخ العلاج والحيوان والطبيب (بالرمز المختصر) — وهي الحقول الإلزامية.
- علامات التصنيف (Kennzeichen) مثل خدمة بيطرية (TL)، أدوية مصروفة (MD)، عيادة (Klinik) أو سلسلة (Serie) — تمامًا كما اعتدتم عليه في الورقة المطبوعة.
- التشخيص (Diagnose) والتاريخ المرضي والنتيجة كنص حر.
- يسري معامل الزيادة (GOT-Steigerungsfaktor) على الخدمات البيطرية ضمن العلاج، ويمكن تجاوزه لكل بند على حدة. وهو المعامل المنصوص عليه في لائحة الرسوم الألمانية للأطباء البيطريين (GOT — Gebührenordnung für Tierärzte)، وهي لائحة تنظيمية ملزِمة قانونًا؛ ويتراوح المعامل عادةً بين ١ و٣.
تسجيل البنود
أسرع طريقة هي سطر الإدخال السريع فوق قائمة البنود: اكتبوا الرمز المختصر أو كلمة البحث، وبعده الكمية اختياريًا — مثل inflacam 2 — ثم اعتمدوه بمفتاح Enter. وبدلًا من ذلك يفتح + بند (+ Position) بحث الكتالوج.
- L — الخدمات (Leistungen): بنود GOT التي يؤثر عليها معامل الزيادة.
- N — الأدوية المُعطاة: التي أُعطيت داخل العيادة.
- A — الأدوية المصروفة: التي أُخذت مع العميل.
- وإلى جانب ذلك توجد المبالغ المقطوعة والخدمات الخارجية (مثل المختبر) ولا يُطبَّق عليها معامل.
يحسب Vetoxera المجاميع وضريبة القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي مباشرةً أثناء الإدخال.
حماية التعديل: بمجرد إدراج العلاج في فاتورة لا يعود قابلًا للتغيير. وتغيير الأسعار وحذف البنود من صلاحية المسؤولين وحدهم — أما الأطباء والمساعدون فيسجّلون البنود بسعر الكتالوج.
من العلاج إلى الفاتورة
يمكنكم فوترة علاج مفرد مباشرةً من النموذج — أو جمع كل العلاجات المفتوحة وفوترتها دفعةً واحدة عبر تشغيل الفوترة.