Registrare un trattamento
Nota sulle schermate: l’interfaccia di Vetoxera è disponibile in italiano, ma le schermate di questo manuale mostrano l’interfaccia tedesca. Le diciture tedesche sono quindi riportate tra parentesi accanto al termine italiano – così ritroverete ogni elemento sul vostro schermo.
Il trattamento è il cuore di Vetoxera: qui registrate prestazioni e farmaci per un animale – e più tardi ne fate una fattura con un clic.
Intestazione
- Data del trattamento, animale e veterinario (sigla) – i campi obbligatori.
- Contrassegni come prestazione veterinaria (TL), farmaci consegnati (MD), clinica o serie – come sul consueto foglio cartaceo.
- Diagnosi e anamnesi/referto come testo libero.
- Il fattore di maggiorazione GOT vale per le prestazioni veterinarie del trattamento e può essere sovrascritto voce per voce.
Registrare le voci
Il modo più rapido è la riga di inserimento rapido sopra l’elenco delle voci: digitate la sigla o un termine di ricerca, eventualmente seguito dalla quantità – p. es. inflacam 2 – e confermate con Invio. In alternativa + Voce apre la ricerca nel catalogo.
- L – prestazioni: voci GOT sulle quali agisce il fattore di maggiorazione.
- N – farmaci somministrati: somministrati in ambulatorio.
- A – farmaci consegnati: dati al proprietario.
- Vi sono inoltre forfait e prestazioni esterne (p. es. laboratorio) alle quali non si applica alcun fattore.
Vetoxera calcola in tempo reale totali, IVA e importo complessivo.
Protezione dalle modifiche: non appena un trattamento compare su una fattura non è più modificabile. Modificare i prezzi ed eliminare voci è consentito solo agli amministratori – veterinari e assistenza registrano le voci al prezzo di catalogo.
Dal trattamento alla fattura
Un singolo trattamento può essere fatturato direttamente dal modulo – oppure raccogliete tutti i trattamenti aperti e li fatturate insieme tramite il ciclo di fatturazione.