Gebruikers & rollen
Over de schermafbeeldingen: de Vetoxera-interface is er in het Nederlands, maar de afbeeldingen in dit handboek tonen de Duitse interface. De Duitse aanduidingen staan daarom tussen haakjes naast de Nederlandse term – zo vindt u elk element terug op uw scherm.
Onder Gebruikers (Benutzer) beheert de praktijkleiding alle toegangen – met rollen, codes en een beveiligingsoverzicht. Deze module zien alleen beheerders.
Rollen
- Beheerder – alles, inclusief instellingen, gebruikers, prijswijzigingen en crediteren.
- Dierenarts – behandelingen, facturatie, klantbeheer.
- Assistentie – vastleggen in de dagelijkse praktijk; prijzen zijn zichtbaar maar niet te wijzigen.
Gebruiker aanmaken
- Nieuwe gebruiker: naam, e-mailadres, code (verschijnt als „dierenarts” bij de behandeling) en rol vastleggen.
- Vetoxera maakt een instellink aan – het wachtwoord kiest iedereen zelf. Het wordt nooit in leesbare vorm verstuurd of getoond.
- Vertrokken medewerkers worden gedeactiveerd in plaats van verwijderd – hun codes in oude behandelingen blijven navolgbaar.
Beveiliging in beeld
- De lijst toont per gebruiker of 2FA (authenticator/passkey) actief is.
- Het aanmeldlogboek toont aanmeldingen met tijdstip, IP-adres en methode – ook mislukte pogingen.
- Via Handtekening opvragen legt elke gebruiker met een QR-code-overdracht zijn handtekening vast voor rapporten en formulieren.