Invio postale
Nota sulle schermate: l’interfaccia di Vetoxera è disponibile in italiano, ma le schermate di questo manuale mostrano l’interfaccia tedesca. Le diciture tedesche sono quindi riportate tra parentesi accanto al termine italiano – così ritroverete ogni elemento sul vostro schermo.
Per i clienti senza e-mail Vetoxera invia i documenti come lettera vera – direttamente dal sistema, senza stampare, piegare e affrancare. La stampa e il recapito passano dal servizio postale LetterXpress.
Configurazione & controllo dei costi
- Inserite le credenziali API del servizio postale sotto Impostazioni → Invio postale; la chiave viene salvata cifrata.
- Due interruttori separati proteggono da costi involontari: la modalità operativa (test/produzione) e l’invio automatico. In modalità test non viene stampato nulla.
- Credito e prezzo della lettera si possono consultare direttamente nelle impostazioni.
Nella pratica quotidiana
- I clienti con modalità di consegna posta vengono serviti automaticamente per lettera all’invio di fatture e solleciti.
- Ogni lettera viene registrata; un blocco di sicurezza impedisce che lo stesso documento parta due volte per errore.
- Le spedizioni fallite si possono ritrasmettere con un clic.