Il gestionale
che collabora davvero.

Vetoxera riunisce trattamento, fatturazione GOT, gestione solleciti e riconciliazione bancaria in un sistema moderno – nel browser, come app per Apple e Windows. Sviluppato insieme a un ambulatorio vero, in funzione su server in Germania.

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Via browser · conforme al GDPR · hosting in Germania · nessuna eredità Windows

app.vetoxera.com/dashboard
Fatturato di oggi
0,00 €
▲ 12 % rispetto alla settimana scorsa
Trattamenti
0
8 fogli aperti
Partite aperte
0 €
14 fatture
Incassi
0
Riconciliazione attiva

Fatturato degli ultimi 7 giorni

lunmarmergiovensabdom

Fogli di trattamento in corso

LU Luna · labradorFam. Erlenbach in trattamento
FE Felix · europeoM. Kronsbein fatturato
BR Bruno · bassottoK. Rehwinkel in attesa
MI Milka · coniglio nanoJ. Distelmeyer fatturato
Perché Vetoxera

Un unico sistema per tutto l’ambulatorio

Dal foglio di trattamento all’incasso: tutto si incastra – senza doppie digitazioni, senza soluzioni isolate, senza server nello sgabuzzino.

Conforme al GDPR, in Germania

Hosting su server propri in Germania, backup cifrati ogni giorno, consensi GDPR digitali direttamente nel sistema. Nessun cloud statunitense, nessuna cessione di dati.

Funziona ovunque

Nel browser su qualsiasi dispositivo – più app native per iPhone, iPad, Mac e Windows. Nessun terminal server, nessun obbligo di Windows, nessun contratto di manutenzione per la rete dell’ambulatorio.

Veloce nella routine

Inserimento rapido, blocchi di prestazioni e catalogo GOT trasformano un trattamento in una fattura pronta in pochi secondi.

Conti sotto controllo

Gli accessi bancari riconciliano automaticamente i movimenti bancari con le fatture aperte. La gestione solleciti procede su tre livelli – in automatico, se lo desiderate.

Sviluppato con un ambulatorio vero

Vetoxera è nato nell’attività quotidiana. I processi vengono dalla sala visite, non dal tavolo da disegno.

Vetoxera in azione

Guardate voi stessi com’è nell’uso

Qualche scorcio della giornata con Vetoxera – tutte le immagini con dati di esempio.

Inserimento rapido

Dal trattamento alla fattura – in pochi secondi

Si digita il codice GOT, si sceglie il fattore, fatto. L’inserimento rapido conosce l’intero catalogo GOT con i codici brevi e calcola totali, fattori e IVA in tempo reale. Le combinazioni frequenti si salvano come blocco di prestazioni.

  • Catalogo GOT completo con ricerca e codici brevi
  • Blocchi di prestazioni per i trattamenti ricorrenti
  • Fattori, farmaci e materiale di consumo in un’unica maschera
Inserimento rapido · Luna (labrador)
A10Visita generale con consulenza23,62 €
B301Iniezione sottocutanea11,50 €
M204Vaccino antirabbico18,90 €
L77Microchip con registrazione inclusa34,80 €
Totale parziale (fattore 2,0)177,64 €
Accessi bancari (EBICS/FinTS)

La banca registra, Vetoxera spunta

Tramite gli standard bancari EBICS e FinTS, Vetoxera preleva automaticamente i movimenti bancari del vostro ambulatorio e abbina gli incassi alle fatture aperte – per causale, importo e nome. Ciò che non è univoco finisce in un elenco chiaro, pronto per il controllo.

  • Prelievo automatico giornaliero dei movimenti bancari (camt.053)
  • Riconciliazione automatica dei pagamenti con le partite aperte
  • Più accessi bancari in parallelo
Movimenti bancari · riconciliazione automatica
Accredito SEPA · M. Kronsbein«RE-2026-0142 Felix» → fattura 0142 saldata 86,41 €
Accredito SEPA · Fam. Erlenbach«Fattura 0138» → fattura 0138 saldata 177,64 €
Accredito SEPA · K. Rehwinkel«Bruno conguaglio» → fattura 0129 saldata 42,10 €
da verificare Accredito SEPA · sconosciuto«Grazie veterinario» – nessun abbinamento univoco 25,00 €
Gestione solleciti

Sollecitare su tre livelli, senza doverci pensare

Vetoxera sorveglia automaticamente i termini di pagamento e propone i solleciti scaduti – oppure li invia da solo secondo le vostre regole, per e-mail o per posta. Ogni livello con testo, termine e spese di sollecito propri.

  • Sollecito di cortesia, 1º e 2º sollecito formale con termini distinti
  • Elaborazione solleciti automatica e quotidiana
  • Invio per e-mail o direttamente come lettera (modulo Invio postale)
Gestione solleciti · RE-2026-0117 · J. Distelmeyer
1
Sollecito di cortesia inviato · e-mail

7 giorni dopo la scadenza, tono cortese, senza spese.

2
1º sollecito formale inviato · lettera

14 giorni dopo, con spese di sollecito di 5,00 €.

3
2º sollecito formale scade tra 3 giorni

Ultimo livello prima della cessione – con verifica sull’elenco Barsoi.

App per Apple & Windows

L’ambulatorio in tasca

Vetoxera esiste come app nativa per iPhone, iPad e Mac – protetta con Face ID – e come app Windows con aggiornamenti automatici. Le firme dei proprietari si raccolgono direttamente su tablet o smartphone.

  • App iOS con Face ID / Touch ID
  • App desktop per Mac e Windows, Windows con aggiornamento automatico
  • Firme mobili per i moduli GDPR e di trattamento
Scopri di più sulle app →
V Vetoxera
LU Luna · labradorVaccino oggi
FE Felix · europeoRE-0142 pagata
BR Bruno · bassottoFoglio aperto !
MI Milka · coniglioGDPR firmato
Face ID attivo🔒

Meno tempo alla scrivania, più tempo con l’animale: Vetoxera si occupa di fatturazione, solleciti, banca e posta – in modo affidabile, tracciabile e senza pile di carta.

0
Moduli & funzioni
0
Hosting in Germania
0
backup giornalieri
0
Piattaforme: web, Apple, Windows, mobile

Manuale & guida

Dal primo accesso fino agli accessi bancari: il manuale Vetoxera spiega ogni modulo passo dopo passo – consultabile e sempre aggiornato.

Vai alla guida →

Assistenza personale

Nessun call center, nessuna coda di ticket: parlate direttamente con le persone che sviluppano e gestiscono Vetoxera.

Contattaci →
SD
In uso quotidiano

Vetoxera è in uso quotidiano dal 2026 presso l’ambulatorio veterinario TA Sebastian Diederich di Waldmohr – dalla registrazione dei trattamenti al ciclo di fatturazione fino alla gestione automatica dei solleciti. L’ambulatorio ha contribuito a plasmare il sistema fin dall’inizio, sostituendo completamente il precedente software Windows.

Ambulatorio veterinario TA Sebastian Diederich, Waldmohr · referenza pubblicata con cortese autorizzazione

Prezzi

Trasparenti, senza clausole nascoste

Tutti i moduli sono inclusi. Pagate solo le postazioni utilizzate contemporaneamente.

79 €
al mese

Prima postazione – con tutti i moduli, senza eccezioni.

+ 39 €
per postazione / mese

Ogni postazione aggiuntiva utilizzata contemporaneamente.

da 499 €*
una tantum

Attivazione e migrazione dei vostri dati dal software precedente.

Sempre incluso

  • Tutti i moduli – anche quelli che arriveranno in futuro
  • App per Apple e Windows
  • Aggiornamenti, hosting e backup cifrati giornalieri
  • Assistenza personale senza sistema di ticket
  • Numero illimitato di account per i collaboratori
  • Gestione su server propri in Germania
Come contiamo le postazioni Ciò che conta sono le persone collegate contemporaneamente, non il numero di account. Create tutti gli account per i collaboratori che vi servono. Chi accede dal computer dell’ambulatorio, dal Mac e dall’iPhone occupa comunque una sola postazione. Un ambulatorio con tre postazioni contemporanee paga quindi 79 € + 2 × 39 € = 157 € al mese.

Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA. La durata del contratto è di 12 mesi, dopodiché il contratto è disdicibile mensilmente. Il vostro prezzo esatto ve lo indichiamo in modo vincolante durante il colloquio, prima che decidiate.

*L’attivazione parte da 499,00 € e dipende dal fatto che apriate un nuovo ambulatorio oppure che i dati debbano essere migrati dal vostro sistema attuale.

Pronti per un gestionale
che vi tolga davvero lavoro?

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