Poštovní odesílání

Poznámka ke snímkům obrazovky: rozhraní Vetoxery je momentálně německé. Snímky níže ukazují skutečnou obrazovku, proto uvádíme německé názvy v závorce vedle českého výrazu – díky tomu prvek na své obrazovce vždy najdete.

Klientům bez e-mailu posílá Vetoxera dokumenty jako skutečný dopis – přímo ze systému, bez tisku, skládání a frankování. Tiskne a doručuje dopisová služba LetterXpress.

Nastavení poštovního odesílání s kontrolou nákladů – zobrazení s ukázkovými daty.

Nastavení a kontrola nákladů

Přístupové údaje API dopisové služby uložte v Nastavení → Poštovní odesílání (Postversand); klíč se ukládá zašifrovaně.
Dva oddělené přepínače chrání před nechtěnými náklady: provozní režim (test/ostrý) a automatické odesílání. V testovacím režimu se nic netiskne.
Zůstatek a cenu dopisu lze zjistit přímo v nastavení.

V každodenním provozu

Klienti se způsobem doručení pošta jsou při odesílání faktur a upomínek automaticky obslouženi dopisem.
Každý dopis se protokoluje; ochranná pojistka brání tomu, aby stejný dokument odešel omylem dvakrát.
Neúspěšné zásilky lze jedním kliknutím odeslat znovu.

Všechny snímky obrazovky ukazují vymyšlená ukázková data a jsou automaticky udržovány v aktuálním stavu. Máte dotaz? Pomůžeme osobně.

← Na přehled kapitol