Postai küldés
Megjegyzés a képernyőképekhez: a Vetoxera felülete jelenleg német nyelvű. Az alábbi képek a valódi képernyőt mutatják, ezért a német megnevezéseket zárójelben a magyar kifejezés mellett közöljük – így mindig megtalálja az elemet a saját képernyőjén.
Az e-mail nélküli ügyfeleknek a Vetoxera valódi levélként küldi a dokumentumokat – közvetlenül a rendszerből, nyomtatás, hajtogatás és bérmentesítés nélkül. A nyomtatást és a kézbesítést a LetterXpress levélszolgálat végzi.
Beállítás és költségkontroll
- A levélszolgálat API-hozzáférési adatait a Beállítások → Postai küldés (Postversand) menüpontban adja meg; a kulcs titkosítva tárolódik.
- Két külön kapcsoló véd a véletlen költségektől: az üzemmód (teszt/éles) és az automatikus küldés. Teszt módban semmi nem nyomtatódik ki.
- Az egyenleg és a levélár közvetlenül a beállításokból lekérdezhető.
A mindennapokban
- A posta kézbesítési módú ügyfeleket a számla- és felszólításküldésnél a rendszer automatikusan levélben szolgálja ki.
- Minden levél naplózásra kerül; egy védőzár megakadályozza, hogy ugyanaz a dokumentum véletlenül kétszer menjen ki.
- A sikertelen küldemények egy kattintással újraküldhetők.