Vetoxera è fatto di moduli che si incastrano senza soluzione di continuità – dal trattamento alla fatturazione fino alla banca. Eccoli tutti.
Il quadro della giornata all’apertura: fatturato, fogli di trattamento aperti, fatture scadute e ultimi incassi a colpo d’occhio.
Proprietari e animali con lo storico completo: trattamenti, fatture, documenti e consensi – tutto in un’unica scheda, consultabile in un istante.
Il foglio digitale accompagna ogni trattamento: raccogliere le voci, seguire lo stato, alla fine fatturare con un clic – come sempre, ma senza carta.
La vista da tastiera per chi va di fretta: codici GOT e articoli inseriti in griglia, i totali si aggiornano in tempo reale. Ideale in accettazione e in sala visite.
L’intera GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), il tariffario ufficiale tedesco delle prestazioni veterinarie, curata e consultabile – con fattori, articoli propri, farmaci e listini.
I trattamenti ricorrenti – vaccinazione, sterilizzazione, igiene dentale – memorizzati come blocchi pronti e riportati sul foglio con un clic.
Registrare in modo strutturato le visite d’acquisto – con le categorie di modulistica abituali, documentate correttamente sull’animale e consultabili in qualsiasi momento.
I proprietari firmano direttamente su tablet o smartphone – con passaggio via codice QR dal computer dell’ambulatorio. La firma finisce subito nel documento giusto.
Creare consensi e documenti sulla privacy in digitale, farli firmare da mobile e archiviarli a norma di revisione presso il cliente – basta raccoglitori di carta.
Fatture conformi alla GOT in PDF – singole o raggruppate, con invio per e-mail, stato di pagamento e storico completo per cliente.
Fatturare tutti i fogli aperti in un’unica passata – l’elaborazione cumulativa crea e invia le fatture in blocco, anche periodicamente se lo desiderate.
Storni e note di credito con un riferimento chiaro alla fattura originale – contabilmente corretti e documentati in modo tracciabile.
Gestione solleciti su tre livelli con sollecito di cortesia, 1º e 2º sollecito formale – elaborazione quotidiana automatica, testi, termini e spese propri per ogni livello.
Configurare centralmente scadenze e termini di sollecito – differenziati per gruppo di clienti, se ne avete bisogno.
Collegamento bancario diretto tramite gli standard EBICS e FinTS: i movimenti bancari vengono prelevati automaticamente ogni giorno e gli incassi abbinati alle fatture aperte. Possibili più accessi bancari.
Confronto con l’elenco Barsoi dei cattivi pagatori, usato dagli ambulatori veterinari in Germania: i nuovi clienti vengono verificati, i casi di morosità persistente possono essere segnalati – così proteggete l’ambulatorio dalle insolvenze.
Tutti i movimenti bancari dell’ambulatorio nel sistema: filtrati, consultabili e con lo stato di riconciliazione di ogni scrittura – l’abbinamento manuale resta sempre possibile.
Spedire fatture e solleciti come lettera vera – direttamente da Vetoxera, senza stampante né imbustamento. Con controllo dei costi e registro di spedizione per lettera.
Fatture, promemoria e documenti inviati per e-mail direttamente dal sistema – dal vostro indirizzo mittente, con registro di spedizione.
App nativa per iPhone e iPad con Face ID / Touch ID e un’app desktop per Mac – nel design Vetoxera consueto, collegata in sicurezza al vostro ambulatorio.
App desktop per Windows con aggiornamenti del tutto automatici – installare e dimenticare. Più finestre, sessione mantenuta, visualizzatore PDF integrato.
Ogni collaboratrice con accesso e sigla propri, registro degli accessi incluso. Autenticazione a due fattori con app authenticator o passkey (Face ID, Windows Hello).
Gestione su server propri in Germania, backup cifrati giornalieri in più sedi, ripristino verificato con regolarità.
Trasferiamo noi i vostri dati dal software precedente – clienti, animali e catalogo delle prestazioni – verificati e completi, prima che passiate al nuovo sistema.
Un filo diretto con gli sviluppatori invece di un sistema di ticket – domande, richieste e nuovi moduli si discutono con noi, di persona.
Vetoxera cresce con il vostro ambulatorio. Parlatene con noi – molti moduli sono nati su richiesta diretta degli ambulatori.
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