Postverzending
Over de schermafbeeldingen: de Vetoxera-interface is er in het Nederlands, maar de afbeeldingen in dit handboek tonen de Duitse interface. De Duitse aanduidingen staan daarom tussen haakjes naast de Nederlandse term – zo vindt u elk element terug op uw scherm.
Voor klanten zonder e-mail verstuurt Vetoxera documenten als echte brief – rechtstreeks vanuit het systeem, zonder printen, vouwen en frankeren. Drukken en bezorgen gebeurt via de briefdienst LetterXpress.
Inrichting & kostenbeheersing
- Leg de API-inloggegevens van de briefdienst vast onder Instellingen → Postverzending; de sleutel wordt versleuteld opgeslagen.
- Twee gescheiden schakelaars beschermen tegen onbedoelde kosten: de bedrijfsmodus (test/live) en het automatisch verzenden. In de testmodus wordt niets gedrukt.
- Saldo en briefprijs zijn rechtstreeks in de instellingen op te vragen.
In de dagelijkse praktijk
- Klanten met bezorgwijze post worden bij het versturen van facturen en aanmaningen automatisch per brief bediend.
- Elke brief wordt gelogd; een beveiliging voorkomt dat hetzelfde document per ongeluk twee keer wordt verstuurd.
- Mislukte zendingen zijn met één klik opnieuw te versturen.