Ciclo di fatturazione
Nota sulle schermate: l’interfaccia di Vetoxera è disponibile in italiano, ma le schermate di questo manuale mostrano l’interfaccia tedesca. Le diciture tedesche sono quindi riportate tra parentesi accanto al termine italiano – così ritroverete ogni elemento sul vostro schermo.
Il ciclo di fatturazione (Rechnungslauf) raggruppa tutti i trattamenti non fatturati di un cliente in un’unica fattura – per tutti gli animali insieme, con una sola spesa postale per fattura.
Svolgimento
- Il quadro d’insieme mostra quanti clienti e trattamenti verrebbero fatturati e con quale importo totale. I singoli trattamenti possono essere esclusi in anticipo dal ciclo.
- Simulazione: riproduce il ciclo senza creare fatture – ideale per controllare.
- Avvia il ciclo di fatturazione: crea una fattura per cliente con numerazione progressiva.
- Successivamente un banner ricorda l’invio: Invia ora spedisce le nuove fatture – per cliente via e-mail o come lettera, così come indicato nella scheda cliente.
Il ciclo parte solo manualmente – volutamente non esiste alcuna pianificazione. È il vostro team a decidere quando la registrazione è conclusa (p. es. a fine mese).