Напомняния за плащане
Бележка за екранните изображения: интерфейсът на Vetoxera засега е на немски. Изображенията по-долу показват действителния екран, затова немските наименования са дадени в скоби до българския термин – така винаги ще откриете елемента на своя екран.
Модулът Напомняния за плащане (Mahnwesen) следи сроковете за плащане и създава за всеки клиент едно групово напомняне за всички дължими фактури – със степени, такси и по желание лихви за забава.
Цикли на напомняне
- Пробен цикъл: показва какви напомняния биха възникнали – без да създава нищо.
- Стартиране на цикъла: създава дължимите напомняния като PDF.
- Изпраща се за всеки клиент по имейл или с писмо (начин на доставяне от досието); статусът на всяко напомняне е проследим (за изпращане, изпратено, грешка).
Правила и автоматика
- Степените на напомняне, сроковете, таксите и пощенските разходи за всяка степен настройвате в Настройки → Срокове за плащане (Zahlungsfristen).
- От настройваема степен нататък Vetoxera начислява лихви за забава (основен лихвен процент плюс 5 процентни пункта съгласно § 288 BGB, германския граждански кодекс).
- Автоматичният цикъл на напомняния върви – веднъж включен – ежедневно на заден план; горните граници (минимална сума, макс. брой напомняния на цикъл) предотвратяват изненади.
- За всеки клиент може да се зададе блокиране на напомнянията, и за определен срок.
- Трайно неплащащите случаи предавате групово на събирателната фирма чрез експорта към събиране.