Нагадування про оплату
Примітка щодо знімків екрана: інтерфейс Vetoxera наразі німецькою. Знімки нижче показують справжній екран, тому німецькі назви подано в дужках поряд з українським терміном – так ви завжди знайдете елемент на своєму екрані.
Модуль Нагадування про оплату (Mahnwesen) стежить за строками оплати й створює для кожного клієнта одне зведене нагадування щодо всіх рахунків, строк яких настав – з етапами, платами за нагадування та, за бажанням, пенею.
Цикли нагадувань
- Пробний прогін: показує, які нагадування виникли б – нічого не створюючи.
- Запустити цикл нагадувань: створює нагадування, строк яких настав, у PDF.
- Надсилається для кожного клієнта е-поштою або листом (спосіб доставки зі справи); стан кожного нагадування простежується (до надсилання, надіслано, помилка).
Правила та автоматика
- Етапи нагадувань, строки, плати та поштові витрати на кожному етапі налаштовуєте в Налаштування → Строки оплати (Zahlungsfristen).
- Починаючи з налаштовуваного етапу Vetoxera нараховує пеню (базова ставка плюс 5 відсоткових пунктів згідно з § 288 BGB, німецького цивільного кодексу).
- Автоматичний цикл нагадувань працює – раз увімкнений – щодня у фоні; верхні межі (мінімальна сума, макс. кількість нагадувань за цикл) запобігають несподіванкам.
- Для кожного клієнта можна встановити блокування нагадувань, зокрема на визначений строк.
- Випадки тривалої несплати передаєте разом своїй компанії зі стягнення через експорт до стягнення.