Opomene
Napomena o prikazima zaslona: sučelje Vetoxere trenutačno je na njemačkom. Prikazi u nastavku pokazuju stvarni zaslon, pa su njemački nazivi navedeni u zagradi uz hrvatski pojam – tako ćete element uvijek pronaći na svom zaslonu.
Modul Opomene (Mahnwesen) nadzire rokove plaćanja i za svakog klijenta stvara jednu skupnu opomenu za sve dospjele račune – sa stupnjevima, naknadama za opomenu i, po želji, zateznim kamatama.
Ciklusi opomena
- Probni ciklus: pokazuje koje bi opomene nastale – bez da išta stvara.
- Pokreni ciklus opomena: stvara dospjele opomene kao PDF.
- Šalje se po klijentu e-poštom ili pismom (način dostave iz dosjea); status svake opomene je vidljiv (za slanje, poslano, pogreška).
Pravila i automatika
- Stupnjeve opomena, rokove, naknade i poštarinu po stupnju postavljate u Postavke → Rokovi plaćanja (Zahlungsfristen).
- Od podesivog stupnja Vetoxera obračunava zatezne kamate (osnovna stopa uvećana za 5 postotnih bodova prema § 288 BGB, njemačkom građanskom zakoniku).
- Automatski ciklus opomena radi – jednom uključen – svakodnevno u pozadini; gornje granice (najmanji iznos, najveći broj opomena po ciklusu) sprječavaju iznenađenja.
- Po klijentu se može postaviti blokada opomena, i na određeno vrijeme.
- Trajno neuredne slučajeve skupno predajete svojoj agenciji za naplatu putem izvoza prema naplati.