Vetoxera се състои от модули, които се свързват безпроблемно – от лечението през фактурирането чак до банката. Тук ще ги намерите всичките.
Прегледът на деня още при отваряне: обороти, отворени лечебни листове, дължими фактури и последните плащания с един поглед.
Собственици и животни с пълна история: лечения, фактури, документи и съгласия – всичко в едно досие, с мълниеносно търсене.
Цифровият лист съпътства всяко лечение: събирате перата, следите състоянието, а накрая фактурирате с едно щракване – както сте свикнали, само без хартия.
Клавиатурният изглед за опитни ръце: кодове по GOT и артикули в решетка, сумите текат в реално време. Идеално на рецепцията и в кабинета.
Пълната GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), официалната немска тарифа за ветеринарни услуги, поддържана и с търсене – с коефициенти, собствени артикули, лекарства и ценоразписи.
Повтарящите се лечения – ваксинация, кастрация, зъбна санация – записвате като готови блокове и ги пренасяте в листа с едно щракване.
Прегледите преди покупка се вписват структурирано – с обичайните категории бланки, коректно документирани при животното и достъпни по всяко време.
Собствениците подписват директно на таблет или телефон – чрез предаване с QR код от компютъра в практиката. Подписът веднага попада в правилния документ.
Съгласията и документите за защита на данните създавате цифрово, подписвате мобилно и съхранявате проследимо при клиента – край на хартиените папки.
Фактури в съответствие с GOT като PDF – поотделно или групово, с изпращане по имейл, статус на плащането и пълна история при всеки клиент.
Всички отворени лечебни листове фактурирани наведнъж – груповият цикъл създава и изпраща фактурите на пакет, при желание периодично.
Сторна и корекции с ясна връзка към първоначалната фактура – счетоводно правилно и проследимо документирано.
Тристепенни напомняния с напомняне за плащане, 1-во и 2-ро напомняне – ежедневен автоматичен цикъл, собствени текстове, срокове и такси за всяка степен.
Падежите и сроковете за напомняне настройвате централно – различно за отделни групи клиенти, ако имате нужда.
Пряка банкова връзка чрез стандартите EBICS и FinTS: движенията по сметката се изтеглят автоматично всеки ден, а постъпилите плащания се свързват с отворените фактури. Възможни са няколко банкови връзки.
Сверяване със списъка Barsoi на некоректните платци, който ползват ветеринарните практики в Германия: новите клиенти се проверяват, трайно неплащащите случаи могат да бъдат подадени – така пазите практиката си от загуби.
Всички банкови движения на практиката в системата: филтрирани, с търсене и със статус на засичане при всяко записване – ръчното свързване е възможно по всяко време.
Изпращайте фактури и напомняния като истинско писмо – направо от Vetoxera, без принтер и пликове. С контрол на разходите и протокол за всяко писмо.
Фактури, напомняния и документи по имейл направо от системата – от собствения ви адрес на подател, с протокол за изпращането.
Собствено приложение за iPhone и iPad с Face ID / Touch ID, както и настолно приложение за Mac – в познатия облик на Vetoxera, сигурно свързано с вашата практика.
Настолно приложение за Windows с напълно автоматични обновления – инсталирате и забравяте. Няколко прозореца, оставате вписани, вграден преглед на PDF.
Всяка служителка със собствен достъп и собствено съкращение, включително дневник на влизанията. Двуфакторно удостоверяване с приложение или ключ за достъп (Face ID, Windows Hello).
Работа на собствени сървъри в Германия, ежедневни шифровани архиви на няколко места, редовно тествано възстановяване.
Прехвърляме наличните ви данни от досегашната програма – клиенти, животни и каталог услуги – проверени и пълни, преди да преминете.
Пряка връзка с разработчиците вместо система за заявки – въпроси, желания и нови модули обсъждате лично с нас.
Vetoxera расте заедно с вашата практика. Кажете ни – много модули са възникнали по пряко желание на практики.
Свържете се с нас