Vetoxera складається з модулів, які бездоганно поєднуються – від лікування через виставлення рахунків аж до банку. Тут ви знайдете їх усі.
Огляд дня одразу після відкриття: обіг, відкриті лікувальні картки, рахунки, строк яких настав, і останні платежі – одним поглядом.
Власники й тварини з повною історією: лікування, рахунки, документи та згоди – усе в одній справі, із блискавичним пошуком.
Цифрова картка супроводжує кожне лікування: збираєте позиції, стежите за станом, а наприкінці виставляєте рахунок одним кліком – як завжди, тільки без паперу.
Клавіатурний режим для досвідчених: коди GOT та артикули в сітці, суми рахуються в реальному часі. Ідеально на рецепції та в кабінеті.
Повний GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), офіційний німецький тариф на ветеринарні послуги, підтримуваний і з пошуком – із коефіцієнтами, власними артикулами, ліками та прайсами.
Повторювані лікування – щеплення, кастрація, санація зубів – зберігаєте як готові блоки й одним кліком переносите до картки.
Обстеження перед купівлею фіксуються структуровано – зі звичними категоріями бланків, охайно задокументовані при тварині й доступні будь-коли.
Власники підписують просто на планшеті або телефоні – через передавання QR-кодом з комп’ютера практики. Підпис одразу потрапляє до потрібного документа.
Згоди та документи щодо захисту даних створюєте в цифровому вигляді, даєте підписати з мобільного й зберігаєте так, щоб це можна було перевірити, при клієнті – кінець паперовим теками.
Рахунки відповідно до GOT у форматі PDF – окремо або гуртом, із надсиланням е-поштою, станом оплати й повною історією для кожного клієнта.
Усі відкриті лікувальні картки виставлені за один прохід – груповий цикл створює й розсилає рахунки пакетом, за бажанням періодично.
Сторно й коригування з чітким посиланням на первинний рахунок – бухгалтерськи правильно та з можливістю простежити.
Триетапні нагадування з нагадуванням про оплату, 1-м і 2-м нагадуванням – щоденний автоматичний цикл, власні тексти, строки та плати на кожному етапі.
Строки оплати та строки нагадувань налаштовуєте централізовано – по-різному для різних груп клієнтів, якщо це потрібно.
Прямий банківський зв’язок через стандарти EBICS і FinTS: рух коштів отримується щодня автоматично, а отримані платежі зіставляються з відкритими рахунками. Можливі кілька банківських доступів.
Звірка зі списком Barsoi несумлінних платників, яким користуються ветеринарні практики в Німеччині: нових клієнтів перевіряють, випадки тривалої несплати можна повідомити – так ви захищаєте практику від втрат.
Усі банківські операції практики в системі: із фільтрами, пошуком і станом звірки кожного запису – ручне зіставлення можливе будь-коли.
Надсилайте рахунки та нагадування справжнім листом – просто з Vetoxera, без принтера й конвертів. Із контролем витрат і протоколом надсилання кожного листа.
Рахунки, нагадування та документи надсилаються е-поштою просто із системи – з вашої власної адреси відправника, із протоколом надсилання.
Власний застосунок для iPhone та iPad із Face ID / Touch ID, а також настільний застосунок для Mac – у звичному вигляді Vetoxera, безпечно пов’язаний із вашою практикою.
Настільний застосунок для Windows із повністю автоматичними оновленнями – установити й забути. Кілька вікон, ви залишаєтеся в системі, вбудований перегляд PDF.
Кожна працівниця з власним доступом і власним скороченням, разом із журналом входів. Двофакторний вхід через застосунок-автентифікатор або ключ доступу (Face ID, Windows Hello).
Робота на власних серверах у Німеччині, щоденні зашифровані копії в кількох місцях, регулярно перевірене відновлення.
Ми переносимо ваші наявні дані зі старої програми – клієнтів, тварин і каталог послуг – перевірені та повні, перш ніж ви перейдете.
Прямий зв’язок із розробниками замість системи заявок – запитання, побажання та нові модулі обговорюєте з нами особисто.
Vetoxera зростає разом із вашою практикою. Скажіть нам – багато модулів виникли за прямим побажанням практик.
Зв’язатися з нами