Instellingen
Over de schermafbeeldingen: de Vetoxera-interface is er in het Nederlands, maar de afbeeldingen in dit handboek tonen de Duitse interface. De Duitse aanduidingen staan daarom tussen haakjes naast de Nederlandse term – zo vindt u elk element terug op uw scherm.
Onder Instellingen (Einstellungen) configureren beheerders de praktijk: stamgegevens en briefhoofd, betalings- en aanmaningsregels en de verzend- en bankmodules.
Praktijk & briefhoofd
Praktijknaam, adres, fiscaal nummer, bankgegevens en de kop- en voetteksten van de documenten – alles wat op facturen en aanmaningen verschijnt, onderhoudt u centraal op één plek. Ook de doorlopende nummerreeksen (factuur, klant, aanmaning) zijn hier vastgelegd.
Betalingstermijnen & aanmaningsregels
- Betalingstermijn in dagen voor nieuwe facturen.
- Aanmaningsstappen: intervallen, kosten en porto per stap.
- Vertragingsrente: basisrente en opslag, en vanaf welke stap wordt gerekend.
- Automatische aanmaningsrun met beschermingsgrenzen (minimumbedrag, max. aantal aanmaningen per run) – zie Aanmaningsbeheer.
Overige onderdelen
- Bankkoppelingen – rekeningen voor het ophalen van transacties.
- E-mail – afzenderadres en testverzending.
- Postverzending – briefdienst en kostenbeheersing.
- Verrichtingenblokken – terugkerende behandelingen.