Vetoxera bestaat uit modules die naadloos in elkaar grijpen – van de behandeling via de facturatie tot aan de bank. Hier vindt u ze allemaal.
Het dagoverzicht bij het openen: omzet, openstaande behandelformulieren, vervallen facturen en recente betalingen in één oogopslag.
Diereneigenaren en dieren met een volledige historie: behandelingen, facturen, documenten en toestemmingen – alles in één dossier, bliksemsnel doorzoekbaar.
Het digitale formulier begeleidt elke behandeling: posities verzamelen, status volgen, aan het eind met één klik factureren – zoals u gewend bent, maar zonder papier.
De toetsenbordweergave voor ervaren gebruikers: GOT-codes en artikelen in een raster invoeren, totalen lopen live mee. Ideaal aan de balie en in de behandelkamer.
De volledige GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), het wettelijke Duitse honorariumbesluit voor dierenartsen, bijgehouden en doorzoekbaar – met factoren, eigen artikelen, medicijnen en prijslijsten.
Terugkerende behandelingen – vaccinatie, castratie, gebitsbehandeling – als kant-en-klare blokken vastleggen en met één klik op het formulier overnemen.
Aankoopkeuringen gestructureerd vastleggen – met de gangbare formuliercategorieën, netjes bij het dier gedocumenteerd en altijd weer op te vragen.
Diereneigenaren tekenen direct op tablet of smartphone – via een QR-code-overdracht vanaf de praktijkcomputer. De handtekening belandt meteen in het juiste document.
Toestemmingen en privacydocumenten digitaal opstellen, mobiel laten ondertekenen en controleerbaar bij de klant vastleggen – gedaan met de papieren ordners.
GOT-conforme facturen als pdf – afzonderlijk of gebundeld, met e-mailverzending, betaalstatus en volledige historie per klant.
Alle openstaande behandelformulieren in één keer factureren – de verzamelrun maakt en verstuurt facturen in batch, desgewenst periodiek.
Correcties en creditfacturen met een nette verwijzing naar de oorspronkelijke factuur – boekhoudkundig correct en navolgbaar vastgelegd.
Aanmaningsbeheer in drie stappen met betalingsherinnering, 1e en 2e formele aanmaning – dagelijkse automatische aanmaningsrun, eigen teksten, termijnen en kosten per stap.
Betaaltermijnen en aanmaningstermijnen centraal instellen – per klantgroep verschillend, als u dat nodig heeft.
Directe bankkoppeling via de bankstandaarden EBICS en FinTS: banktransacties worden dagelijks automatisch opgehaald en ontvangen betalingen aan openstaande facturen gekoppeld. Meerdere bankkoppelingen mogelijk.
Controle tegen de Barsoi-lijst van wanbetalers, die dierenartsenpraktijken in Duitsland gebruiken: nieuwe klanten worden gecontroleerd, blijvend in gebreke gebleven gevallen kunnen worden gemeld – zo beschermt u uw praktijk tegen betalingsuitval.
Alle bankmutaties van de praktijk in het systeem: gefilterd, doorzoekbaar en met de afletterstatus van elke boeking – handmatig koppelen kan altijd.
Facturen en aanmaningen als echte brief versturen – rechtstreeks vanuit Vetoxera, zonder printer en enveloppen. Met kostenbeheersing en verzendlogboek per brief.
Facturen, herinneringen en documenten rechtstreeks vanuit het systeem per e-mail – via uw eigen afzenderadres, met verzendlogboek.
Native app voor iPhone en iPad met Face ID / Touch ID en een desktop-app voor de Mac – in het vertrouwde Vetoxera-ontwerp, veilig gekoppeld aan uw praktijk.
Desktop-app voor Windows met volautomatische updates – installeren en vergeten. Meerdere vensters, aangemeld blijven, pdf-weergave ingebouwd.
Elke medewerker met een eigen toegang en code, inclusief aanmeldlogboek. Tweestapsverificatie via authenticator-app of passkey (Face ID, Windows Hello).
Beheer op eigen servers in Duitsland, dagelijkse versleutelde back-ups op meerdere locaties, regelmatig geteste herstelprocedure.
Wij nemen uw bestaande gegevens over uit de oude software – klanten, dieren en verrichtingencatalogus – gecontroleerd en volledig, voordat u overstapt.
Een directe lijn met de ontwikkelaars in plaats van een ticketsysteem – vragen, wensen en nieuwe modules bespreekt u persoonlijk met ons.
Vetoxera groeit mee met uw praktijk. Laat het ons weten – veel modules zijn ontstaan op direct verzoek van praktijken.
Contact opnemen