Factuurrun
Over de schermafbeeldingen: de Vetoxera-interface is er in het Nederlands, maar de afbeeldingen in dit handboek tonen de Duitse interface. De Duitse aanduidingen staan daarom tussen haakjes naast de Nederlandse term – zo vindt u elk element terug op uw scherm.
De factuurrun (Rechnungslauf) bundelt alle niet-gefactureerde behandelingen van een klant tot één factuur – over alle dieren heen, met slechts eenmaal porto per factuur.
Verloop
- Het overzicht toont hoeveel klanten en behandelingen met welk totaalbedrag zouden worden gefactureerd. Losse behandelingen kunt u vooraf uit de run halen.
- Proefrun: simuleert de run zonder facturen aan te maken – ideaal om te controleren.
- Factuurrun starten: maakt per klant een factuur met doorlopend nummer.
- Daarna herinnert een banner aan de verzending: Nu versturen verstuurt de nieuwe facturen – per klant per e-mail of als brief, precies zoals in het klantdossier is vastgelegd.
De run start alleen handmatig – er is bewust geen tijdschema. Uw team bepaalt wanneer het vastleggen klaar is (bijv. aan het eind van de maand).