تشغيل الفوترة

ملاحظة حول الصور: واجهة Vetoxera باللغة الألمانية حالياً. والصور أدناه تعرض الواجهة الفعلية، لذلك يرد المصطلح الألماني الأصلي بين قوسين بجانب المقابل العربي – كي تجدوا العنصر على شاشتكم بسهولة.

يجمع تشغيل الفوترة (Rechnungslauf) جميع العلاجات غير المفوترة لعميل واحد في فاتورة واحدة — عبر كل حيواناته، وبتكلفة إرسال واحدة لكل فاتورة.

تشغيل الفوترة مع المعاينة وتنبيه الإرسال
تشغيل الفوترة مع المعاينة وتنبيه الإرسال — عرض ببيانات نموذجية.

سير العمل

  1. تُظهر النظرة العامة عدد العملاء والعلاجات التي ستُفوتر والمبلغ الإجمالي لها. ويمكن استبعاد علاجات مفردة من التشغيل قبل البدء.
  2. تشغيل تجريبي (Probelauf): يحاكي العملية دون إنشاء فواتير — وهو مثالي للمراجعة.
  3. بدء تشغيل الفوترة: ينشئ لكل عميل فاتورة برقم متسلسل.
  4. بعد ذلك يذكّركم شريط تنبيه بالإرسال: أرسل الآن (Jetzt versenden) يرسل الفواتير الجديدة — لكل عميل بالبريد الإلكتروني أو كرسالة بريدية، وفق ما هو مثبت في ملف العميل.
يبدأ التشغيل يدويًا فقط — ولا توجد جدولة زمنية له عن قصد. فريقكم هو من يقرّر متى اكتمل التسجيل (في نهاية الشهر مثلًا).

جميع الصور تعرض بيانات نموذجية متخيَّلة وتُحدَّث تلقائياً. أسئلة؟ نساعدكم شخصياً.

← العودة إلى فهرس الفصول