Przebieg fakturowania

Uwaga o zrzutach ekranu: interfejs Vetoxery jest obecnie niemiecki. Zrzuty poniżej pokazują rzeczywisty ekran, dlatego niemieckie nazwy podajemy w nawiasach obok polskiego określenia – dzięki temu zawsze odnajdziecie dany element na swoim ekranie.

Przebieg fakturowania (Rechnungslauf) łączy wszystkie niezafakturowane zabiegi jednego klienta w jedną fakturę – dla wszystkich zwierząt naraz, z jednym kosztem wysyłki na fakturę.

Przebieg fakturowania z podglądem i przypomnieniem o wysyłce
Przebieg fakturowania z podglądem i przypomnieniem o wysyłce – widok z danymi przykładowymi.

Przebieg

  1. Zestawienie pokazuje, ilu klientów i ile zabiegów zostałoby rozliczonych i na jaką kwotę. Pojedyncze zabiegi można wcześniej wyjąć z przebiegu.
  2. Próba (Probelauf): symuluje przebieg bez tworzenia faktur – idealne do kontroli.
  3. Uruchom przebieg fakturowania: tworzy dla każdego klienta fakturę z kolejnym numerem.
  4. Potem baner przypomina o wysyłce: Wyślij teraz rozsyła nowe faktury – dla każdego klienta e-mailem albo listem, zgodnie z jego kartoteką.
Przebieg uruchamia się wyłącznie ręcznie – celowo nie ma żadnego harmonogramu. To wasz zespół decyduje, kiedy wprowadzanie jest zakończone (np. na koniec miesiąca).

Wszystkie zrzuty ekranu pokazują zmyślone dane przykładowe i są automatycznie utrzymywane w aktualnym stanie. Pytania? Pomagamy osobiście.

← Do spisu rozdziałów