Vetoxera se sastoji od modula koji se besprijekorno nadovezuju – od liječenja preko fakturiranja pa do banke. Ovdje ih nalazite sve.
Pregled dana odmah pri otvaranju: promet, otvoreni listovi liječenja, dospjeli računi i posljednje uplate na jedan pogled.
Vlasnici i životinje s potpunom poviješću: liječenja, računi, dokumenti i privole – sve u jednom dosjeu, munjevito pretraživo.
Digitalni list prati svako liječenje: prikupljate stavke, pratite status, a na kraju fakturirate jednim klikom – kao i dosad, samo bez papira.
Prikaz s tipkovnicom za iskusne: GOT šifre i artikli u rešetki, zbrojevi teku u stvarnom vremenu. Idealno na recepciji i u ordinaciji.
Cjeloviti GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), njemački službeni cjenik veterinarskih usluga, održavan i pretraživ – s faktorima, vlastitim artiklima, lijekovima i cjenicima.
Ponavljajuća liječenja – cijepljenje, kastracija, sanacija zubi – pohranite kao gotove blokove i jednim klikom prenesete na list.
Pregledi prije kupnje bilježe se strukturirano – s uobičajenim kategorijama obrazaca, uredno dokumentirani uz životinju i uvijek dostupni.
Vlasnici potpisuju izravno na tabletu ili telefonu – predajom putem QR koda s računala u ordinaciji. Potpis odmah završi u pravom dokumentu.
Privole i dokumente o zaštiti podataka izrađujete digitalno, dajete ih potpisati mobilno i pohranjujete provjerljivo uz klijenta – gotovo je s papirnatim registratorima.
Računi u skladu s GOT-om u PDF-u – pojedinačno ili skupno, sa slanjem e-poštom, statusom plaćanja i potpunom poviješću po klijentu.
Svi otvoreni listovi liječenja fakturirani u jednom prolazu – skupni ciklus izrađuje i šalje račune u paketu, po želji periodično.
Storna i ispravci s jasnom vezom na izvorni račun – računovodstveno ispravno i provjerljivo dokumentirano.
Opomene u tri stupnja s podsjetnikom na plaćanje, 1. i 2. opomenom – dnevni automatski ciklus, vlastiti tekstovi, rokovi i naknade po stupnju.
Rokove dospijeća i rokove opomena postavljate središnje – različito po skupinama klijenata, ako vam to treba.
Izravna bankovna veza preko standarda EBICS i FinTS: promet po računu dohvaća se svakodnevno automatski, a primljene uplate pridružuju se otvorenim računima. Moguće je više bankovnih veza.
Usporedba s popisom Barsoi neurednih platiša kojim se služe veterinarske ordinacije u Njemačkoj: novi klijenti se provjeravaju, trajno neuredni slučajevi mogu se prijaviti – tako štitite ordinaciju od nenaplaćenih potraživanja.
Sva bankovna kretanja ordinacije u sustavu: filtrirana, pretraživa i sa statusom uparivanja svake stavke – ručno pridruživanje moguće je u svakom trenutku.
Račune i opomene šaljite kao pravo pismo – izravno iz Vetoxere, bez pisača i kuvertiranja. S nadzorom troškova i zapisnikom slanja za svako pismo.
Račune, podsjetnike i dokumente šaljete e-poštom izravno iz sustava – s vlastite adrese pošiljatelja, sa zapisnikom slanja.
Izvorna aplikacija za iPhone i iPad s Face ID / Touch ID te stolna aplikacija za Mac – u poznatom izgledu Vetoxere, sigurno povezana s vašom ordinacijom.
Stolna aplikacija za Windows s posve automatskim ažuriranjima – instalirate i zaboravite. Više prozora, ostajete prijavljeni, ugrađen prikaz PDF-a.
Svaka djelatnica s vlastitim pristupom i vlastitom kraticom, uz zapisnik prijava. Dvofaktorska prijava aplikacijom ili pristupnim ključem (Face ID, Windows Hello).
Rad na vlastitim poslužiteljima u Njemačkoj, dnevne šifrirane kopije na više lokacija, redovito provjeravan povrat podataka.
Preuzimamo vaše postojeće podatke iz starog programa – klijente, životinje i katalog usluga – provjerene i potpune, prije nego što prijeđete.
Izravna veza s razvojnim timom umjesto sustava tiketa – pitanja, želje i nove module dogovarate s nama osobno.
Vetoxera raste s vašom ordinacijom. Javite nam – mnogi su moduli nastali na izravnu želju ordinacija.
Kontaktirajte nas