حماية البيانات (DSGVO) والتواقيع
ملاحظة حول الصور: واجهة Vetoxera باللغة الألمانية حالياً. والصور أدناه تعرض الواجهة الفعلية، لذلك يرد المصطلح الألماني الأصلي بين قوسين بجانب المقابل العربي – كي تجدوا العنصر على شاشتكم بسهولة.
ينظّم Vetoxera توثيق حماية البيانات في عيادتكم بما يوافق اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات (GDPR، وبالألمانية DSGVO): تُسجَّل الموافقات رقميًا ويجري التوقيع عليها وربطها تلقائيًا بملف العميل الصحيح.
معالجة الوارد
- تظهر النماذج الجديدة ضمن نماذج حماية البيانات (DSGVO-Formulare) بحالة جديد.
- يقترح Vetoxera العملاء المطابقين — وبنقرة واحدة تربطون النموذج بالملف، فتُثبَّت الموافقة لدى العميل (مع التاريخ) كإثبات على الأساس القانوني لمعالجة بياناته.
- يمكن تجاهل الوارد غير القابل للربط أو المكرّر.
- كل نموذج محفوظ كملف PDF ومخزَّن بشكل موثّق غير قابل للتعديل لاحقًا.
التواقيع عبر الهاتف
تستقبلون التواقيع مباشرةً على الهاتف أو الجهاز اللوحي: ينشئ Vetoxera رمز QR، ويوقّع مالك الحيوان على الجهاز — فيصل التوقيع فورًا إلى المستند الصحيح. كما يودع المستخدمون تواقيعهم الخاصة (للتقارير والنماذج) بالطريقة نفسها — راجعوا المستخدمون والصلاحيات.
تُعالَج بيانات عيادتكم وفق DSGVO وتُخزَّن في مراكز بيانات في ألمانيا. ويبقى الأساس القانوني لكل معالجة موثّقًا: الموافقة الموقّعة في ملف العميل، أو تنفيذ عقد العلاج.