A Vetoxera olyan modulokból áll, amelyek zökkenőmentesen illeszkednek egymáshoz – a kezeléstől a számlázáson át a bankig. Itt találja mindet.
A nap áttekintése rögtön megnyitáskor: bevételek, nyitott kezelőlapok, esedékes számlák és a legutóbbi befizetések egy pillantásra.
Állattartók és állatok teljes előzménnyel: kezelések, számlák, dokumentumok és hozzájárulások – mind egyetlen aktában, villámgyorsan kereshetően.
A digitális lap végigkíséri az egész kezelést: összegyűjti a tételeket, követi az állapotot, a végén pedig egy kattintással számláz – ahogy megszokta, csak papír nélkül.
A billentyűzetes nézet gyakorlott kezekhez: GOT-kódok és cikkek rácsban, az összegek élőben futnak. Ideális a recepción és a kezelőben.
A teljes GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), az állatorvosi szolgáltatások hivatalos német díjszabása, karbantartva és kereshetően – szorzókkal, saját cikkekkel, gyógyszerekkel és árlistákkal.
Az ismétlődő kezeléseket – oltás, ivartalanítás, fogászati kezelés – kész blokként tárolja, és egy kattintással emeli a lapra.
A vétel előtti vizsgálatok rendezett rögzítése – a szokásos nyomtatványkategóriákkal, az állatnál tisztán dokumentálva és bármikor visszakereshetően.
Az állattartók közvetlenül táblagépen vagy telefonon írnak alá – QR-kódos átadással a rendelő számítógépéről. Az aláírás azonnal a megfelelő dokumentumba kerül.
A hozzájárulásokat és adatvédelmi dokumentumokat digitálisan hozza létre, mobilon íratja alá és visszakövethetően tárolja az ügyfélnél – vége a papírmappáknak.
GOT-megfelelő számlák PDF-ben – egyesével vagy összevontan, e-mailes küldéssel, fizetési állapottal és ügyfelenként teljes előzménnyel.
Az összes nyitott kezelőlap egy menetben kiszámlázva – a gyűjtőfutás kötegelten készíti és küldi a számlákat, kérésre rendszeresen.
Sztornók és helyesbítések tiszta hivatkozással az eredeti számlára – könyvelésileg helyesen, visszakövethetően dokumentálva.
Háromlépcsős felszólítás fizetési emlékeztetővel, 1. és 2. felszólítással – napi automatikus futás, saját szövegekkel, határidőkkel és díjakkal lépcsőnként.
A fizetési és felszólítási határidők központi beállítása – ügyfélcsoportonként eltérően, ha szükséges.
Közvetlen banki kapcsolat az EBICS és FinTS szabványon keresztül: a számlaforgalom naponta automatikusan lehívódik, a beérkező fizetések pedig a nyitott számlákhoz kerülnek. Több banki kapcsolat is lehetséges.
Összevetés a rosszul fizetők Barsoi-listájával, amelyet a németországi állatorvosi rendelők használnak: az új ügyfelek ellenőrzésre kerülnek, a tartósan fizetést elmulasztó eseteket be lehet jelenteni – így védi a rendelőjét a kintlévőségektől.
A rendelő összes banki mozgása a rendszerben: szűrhetően, kereshetően és minden tétel egyeztetési állapotával – a kézi hozzárendelés bármikor lehetséges.
Számlákat és felszólításokat valódi levélként küldhet – közvetlenül a Vetoxerából, nyomtató és borítékolás nélkül. Költségkontrollal és levelenkénti küldési naplóval.
Számlák, emlékeztetők és dokumentumok e-mailben, közvetlenül a rendszerből – a saját feladói címéről, küldési naplóval.
Natív alkalmazás iPhone-ra és iPadre Face ID / Touch ID támogatással, valamint asztali alkalmazás Macre – a megszokott Vetoxera-kinézettel, biztonságosan a rendelőjéhez kötve.
Asztali alkalmazás Windowsra teljesen automatikus frissítésekkel – telepíti és elfelejti. Több ablak, bejelentkezve maradás, beépített PDF-megjelenítő.
Minden munkatársnak saját hozzáférése és saját rövidítése van, belépési naplóval együtt. Kétlépcsős azonosítás hitelesítő alkalmazással vagy belépési kulccsal (Face ID, Windows Hello).
Üzemeltetés saját németországi szervereken, napi titkosított mentések több helyszínen, rendszeresen tesztelt visszaállítással.
Átvesszük a meglévő adatait a korábbi szoftverből – ügyfeleket, állatokat és szolgáltatáskatalógust – ellenőrizve és hiánytalanul, még az átállás előtt.
Közvetlen kapcsolat a fejlesztőkkel hibajegyrendszer helyett – kérdéseket, kívánságokat és új modulokat személyesen beszél meg velünk.
A Vetoxera együtt nő a rendelőjével. Szóljon nekünk – sok modul rendelők közvetlen kérésére született.
Kapcsolatfelvétel