Vetoxera składa się z modułów, które płynnie się zazębiają – od zabiegu przez fakturowanie aż po bank. Tutaj znajdziecie je wszystkie.
Przegląd dnia zaraz po otwarciu: obroty, otwarte karty zabiegu, wymagalne faktury i ostatnie wpłaty na jeden rzut oka.
Właściciele i zwierzęta z pełną historią: zabiegi, faktury, dokumenty i zgody – wszystko w jednej kartotece, błyskawicznie przeszukiwalne.
Cyfrowa karta towarzyszy każdemu zabiegowi: zbieracie pozycje, śledzicie status, a na koniec fakturujecie jednym kliknięciem – jak zawsze, tylko bez papieru.
Widok klawiaturowy dla wprawnych: kody GOT i artykuły w siatce, sumy liczą się na bieżąco. Idealne w rejestracji i w gabinecie.
Pełna GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), niemiecki urzędowy cennik świadczeń weterynaryjnych, prowadzony i przeszukiwalny – ze współczynnikami, własnymi artykułami, lekami i cennikami.
Powtarzalne zabiegi – szczepienie, kastracja, sanacja jamy ustnej – zapisane jako gotowe bloki i przenoszone na kartę jednym kliknięciem.
Badania przedzakupowe rejestrowane w uporządkowany sposób – z typowymi kategoriami druków, starannie udokumentowane przy zwierzęciu i zawsze dostępne.
Właściciele podpisują bezpośrednio na tablecie lub telefonie – przez przekazanie kodem QR z komputera w lecznicy. Podpis od razu trafia do właściwego dokumentu.
Zgody i dokumenty ochrony danych tworzycie cyfrowo, podpisujecie mobilnie i archiwizujecie przy kliencie w sposób możliwy do skontrolowania – koniec z segregatorami.
Faktury zgodne z GOT w PDF – pojedynczo albo zbiorczo, z wysyłką e-mail, statusem płatności i pełną historią przy każdym kliencie.
Wszystkie otwarte karty zabiegu zafakturowane za jednym razem – przebieg zbiorczy tworzy i wysyła faktury paczką, na życzenie cyklicznie.
Storna i korekty z czytelnym odniesieniem do faktury pierwotnej – poprawnie księgowo i w sposób możliwy do prześledzenia.
Trzystopniowe wezwania z przypomnieniem, 1. i 2. wezwaniem – codzienny automatyczny przebieg, własne teksty, terminy i opłaty na każdym stopniu.
Terminy zapłaty i terminy wezwań ustawiacie centralnie – różnie dla różnych grup klientów, jeśli tego potrzebujecie.
Bezpośrednie połączenie z bankiem przez standardy EBICS i FinTS: operacje na koncie pobierane są codziennie automatycznie, a wpłaty przypisywane do otwartych faktur. Możliwych jest kilka dostępów bankowych.
Porównanie z listą Barsoi nierzetelnych płatników, z której korzystają lecznice weterynaryjne w Niemczech: nowi klienci są sprawdzani, przypadki trwałej zwłoki można zgłosić – tak chronicie lecznicę przed stratami.
Wszystkie ruchy bankowe lecznicy w systemie: filtrowane, przeszukiwalne i ze statusem uzgodnienia każdej pozycji – ręczne przypisanie jest możliwe zawsze.
Faktury i wezwania wysyłane jako prawdziwy list – prosto z Vetoxery, bez drukarki i kopertowania. Z kontrolą kosztów i protokołem wysyłki każdego listu.
Faktury, przypomnienia i dokumenty wysyłane e-mailem prosto z systemu – z waszego własnego adresu nadawcy, z protokołem wysyłki.
Natywna aplikacja na iPhone’a i iPada z Face ID / Touch ID oraz aplikacja na Maca – w znanym wyglądzie Vetoxery, bezpiecznie połączona z waszą lecznicą.
Aplikacja na Windows z w pełni automatycznymi aktualizacjami – zainstalować i zapomnieć. Kilka okien, pozostawanie zalogowanym, wbudowany podgląd PDF.
Każda pracownica z własnym dostępem i skrótem, wraz z dziennikiem logowań. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe aplikacją lub kluczem dostępu (Face ID, Windows Hello).
Praca na własnych serwerach w Niemczech, codzienne szyfrowane kopie w kilku lokalizacjach, regularnie testowane odtwarzanie.
Przenosimy wasze dane z dotychczasowego programu – klientów, zwierzęta i katalog świadczeń – sprawdzone i kompletne, zanim się przesiądziecie.
Bezpośredni kontakt z twórcami zamiast systemu zgłoszeń – pytania, życzenia i nowe moduły omawiacie z nami osobiście.
Vetoxera rośnie razem z waszą lecznicą. Powiedzcie nam – wiele modułów powstało na bezpośrednią prośbę lecznic.
Skontaktuj się