Vetoxera se skládá z modulů, které do sebe plynule zapadají – od ošetření přes fakturaci až po banku. Zde najdete všechny.
Přehled dne hned po otevření: tržby, otevřené léčebné listy, splatné faktury a poslední přijaté platby na jeden pohled.
Majitelé a zvířata s kompletní historií: ošetření, faktury, dokumenty a souhlasy – všechno v jedné kartě, bleskově prohledatelné.
Digitální list doprovází každé ošetření: sbíráte položky, sledujete stav a na konci jedním kliknutím fakturujete – jako vždy, jen bez papíru.
Klávesnicový pohled pro zkušené: kódy GOT a položky v mřížce, součty běží průběžně. Ideální na recepci i v ordinaci.
Kompletní GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), německý úřední sazebník veterinárních výkonů, udržovaný a prohledatelný – s koeficienty, vlastními položkami, léky a ceníky.
Opakovaná ošetření – očkování, kastrace, ošetření chrupu – uložíte jako hotové bloky a jedním kliknutím je přenesete na list.
Předkupní vyšetření zaznamenaná strukturovaně – s obvyklými kategoriemi formulářů, řádně zdokumentovaná u zvířete a kdykoli znovu dostupná.
Majitelé podepisují přímo na tabletu nebo telefonu – předáním přes QR kód z počítače v ordinaci. Podpis okamžitě putuje do správného dokumentu.
Souhlasy a dokumenty k ochraně údajů vytvoříte digitálně, necháte podepsat na mobilu a dohledatelně uložíte u klienta – konec papírovým šanonům.
Faktury v souladu s GOT ve formátu PDF – jednotlivě nebo hromadně, s odesláním e-mailem, stavem platby a kompletní historií u každého klienta.
Všechny otevřené léčebné listy vyfakturované najednou – hromadný běh vytvoří a rozešle faktury v dávce, na přání pravidelně.
Storna a opravné faktury s čistou vazbou na původní fakturu – účetně správně a dohledatelně zdokumentované.
Třístupňové upomínky s připomenutím platby, 1. a 2. upomínkou – denní automatický běh, vlastní texty, lhůty a poplatky pro každý stupeň.
Splatnost a upomínkové lhůty nastavíte centrálně – pro různé skupiny klientů odlišně, pokud to potřebujete.
Přímé bankovní připojení přes standardy EBICS a FinTS: pohyby na účtu se denně automaticky stahují a přijaté platby se přiřazují k otevřeným fakturám. Možné je i několik bankovních připojení.
Porovnání se seznamem Barsoi neplatičů, který používají veterinární ordinace v Německu: noví klienti se prověří, trvale neplatící případy lze nahlásit – tak chráníte ordinaci před výpadky plateb.
Všechny bankovní pohyby ordinace v systému: filtrované, prohledatelné a se stavem párování u každé položky – ruční přiřazení je možné kdykoli.
Faktury a upomínky odešlete jako skutečný dopis – přímo z Vetoxery, bez tiskárny a obálkování. S kontrolou nákladů a protokolem odeslání u každého dopisu.
Faktury, připomenutí a dokumenty odesílané e-mailem přímo ze systému – z vaší vlastní odesílací adresy, s protokolem odeslání.
Nativní aplikace pro iPhone a iPad s Face ID / Touch ID a stolní aplikace pro Mac – ve známém vzhledu Vetoxery, bezpečně propojená s vaší ordinací.
Stolní aplikace pro Windows s plně automatickými aktualizacemi – nainstalovat a zapomenout. Více oken, trvalé přihlášení, vestavěné zobrazení PDF.
Každá pracovnice s vlastním přístupem a vlastní zkratkou, včetně protokolu přihlášení. Dvoufaktorové ověření aplikací nebo přístupovým klíčem (Face ID, Windows Hello).
Provoz na vlastních serverech v Německu, denní šifrované zálohy na několika místech, pravidelně testované obnovení.
Vaše stávající data převedeme ze starého programu – klienty, zvířata a katalog výkonů – prověřená a úplná, ještě než přejdete.
Přímé spojení s vývojáři namísto tiketového systému – dotazy, přání i nové moduly s námi proberete osobně.
Vetoxera roste s vaší ordinací. Dejte nám vědět – řada modulů vznikla na přímé přání ordinací.
Kontaktovat nás