Vetoxera se compone de módulos que encajan sin fisuras – del tratamiento a la facturación y hasta el banco. Aquí los tiene todos.
El resumen del día al abrir: facturación, hojas de tratamiento abiertas, facturas vencidas y últimos cobros de un vistazo.
Propietarios y animales con historial completo: tratamientos, facturas, documentos y consentimientos – todo en un expediente, localizable al instante.
La hoja digital acompaña cada tratamiento: reunir los conceptos, seguir el estado y facturar al final con un clic – como siempre, pero sin papel.
La vista de teclado para quien tiene práctica: introducir códigos GOT y artículos en una rejilla, con los totales calculándose en vivo. Ideal en recepción y en la sala de consulta.
La GOT completa (Gebührenordnung für Tierärzte), el arancel oficial alemán de honorarios veterinarios, mantenida y con buscador – con factores, artículos propios, medicamentos y tarifas.
Los tratamientos recurrentes – vacunación, castración, limpieza dental – guardados como bloques listos para usar y añadidos a la hoja con un clic.
Registrar los exámenes de precompra de forma estructurada – con las categorías habituales de los impresos, bien documentados en el animal y consultables en cualquier momento.
Los propietarios firman directamente en la tableta o el móvil – mediante traspaso por código QR desde el ordenador de la clínica. La firma llega de inmediato al documento correcto.
Crear consentimientos y documentos de protección de datos en digital, hacerlos firmar desde el móvil y archivarlos con trazabilidad en el cliente – se acabaron las carpetas de papel.
Facturas conformes a la GOT en PDF – individuales o agrupadas, con envío por correo electrónico, estado de pago e historial completo por cliente.
Facturar todas las hojas abiertas de una sola pasada – el proceso conjunto crea y envía las facturas por lotes, de forma periódica si así lo desea.
Anulaciones y rectificativas con una referencia clara a la factura original – contablemente correctas y documentadas de forma trazable.
Gestión de recordatorios en tres niveles con aviso de pago, 1.º y 2.º requerimiento formal – proceso diario automático, con textos, plazos y gastos propios en cada nivel.
Configurar de forma centralizada los vencimientos y los plazos de reclamación – distintos por grupo de clientes, si lo necesita.
Conexión bancaria directa mediante los estándares EBICS y FinTS: los movimientos bancarios se descargan automáticamente cada día y los cobros se asignan a las facturas pendientes. Es posible usar varios accesos bancarios.
Comprobación con la lista Barsoi de morosos que emplean las clínicas veterinarias en Alemania: los nuevos clientes se verifican y los casos de impago persistente pueden comunicarse – así protege su clínica frente a los impagos.
Todos los movimientos bancarios de la clínica en el sistema: filtrados, localizables y con el estado de conciliación de cada apunte – la asignación manual sigue siendo posible en todo momento.
Enviar facturas y recordatorios como carta real – directamente desde Vetoxera, sin impresora ni ensobrado. Con control de costes y registro de envío por carta.
Facturas, recordatorios y documentos enviados por correo electrónico directamente desde el sistema – desde su propia dirección de remitente, con registro de envío.
App nativa para iPhone y iPad con Face ID / Touch ID, además de una app de escritorio para Mac – con el diseño Vetoxera de siempre, conectada de forma segura a su clínica.
App de escritorio para Windows con actualizaciones totalmente automáticas – instalar y olvidarse. Varias ventanas, sesión mantenida, visor de PDF integrado.
Cada trabajadora con su propio acceso y su código, con registro de accesos incluido. Autenticación en dos pasos mediante app de autenticación o clave de acceso (Face ID, Windows Hello).
Operación en servidores propios en Alemania, copias de seguridad cifradas diarias en varias ubicaciones y restauración probada con regularidad.
Nos encargamos de traer sus datos desde el software anterior – clientes, animales y catálogo de servicios – verificados y completos, antes de que dé el paso.
Línea directa con los desarrolladores en lugar de un sistema de tickets – preguntas, deseos y nuevos módulos se hablan con nosotros, en persona.
Vetoxera crece con su clínica. Háblenos de ello – muchos módulos han nacido a petición directa de las clínicas.
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