Vetoxera este alcătuită din module care se îmbină fără cusur – de la tratament, prin facturare, până la bancă. Aici le găsiți pe toate.
Privirea de ansamblu a zilei la deschidere: încasări, fișe de tratament deschise, facturi scadente și ultimele plăți dintr-o singură privire.
Proprietari și animale cu istoric complet: tratamente, facturi, documente și consimțăminte – totul într-un singur dosar, căutabil instantaneu.
Fișa digitală însoțește fiecare tratament: adunați pozițiile, urmăriți starea, iar la final facturați cu un clic – ca de obicei, doar fără hârtie.
Vederea de la tastatură pentru cei experimentați: coduri GOT și articole într-o grilă, totalurile se calculează în timp real. Ideal la recepție și în sala de tratament.
Întreaga GOT (Gebührenordnung für Tierärzte), tariful oficial german pentru servicii veterinare, întreținut și căutabil – cu factori, articole proprii, medicamente și liste de prețuri.
Tratamentele recurente – vaccinare, castrare, tratament dentar – salvate ca blocuri gata făcute și preluate pe fișă cu un clic.
Examinările înainte de cumpărare, consemnate structurat – cu categoriile obișnuite de formulare, documentate corect la animal și oricând disponibile.
Proprietarii semnează direct pe tabletă sau pe telefon – printr-un transfer cu cod QR de la calculatorul cabinetului. Semnătura ajunge imediat în documentul potrivit.
Creați digital consimțămintele și documentele de protecție a datelor, le semnați de pe mobil și le arhivați verificabil la client – gata cu bibliorafturile.
Facturi conforme GOT în PDF – individual sau grupat, cu trimitere prin e-mail, stare a plății și istoric complet pentru fiecare client.
Toate fișele deschise facturate dintr-o singură trecere – ciclul colectiv creează și trimite facturile în bloc, periodic dacă doriți.
Storno și facturi de corecție cu trimitere clară la factura originală – corecte contabil și documentate verificabil.
Somații pe trei trepte, cu reamintire de plată, somația 1 și 2 – ciclu automat zilnic, texte, termene și taxe proprii pentru fiecare treaptă.
Configurați central scadențele și termenele de somare – diferit pe grupuri de clienți, dacă aveți nevoie.
Legătură bancară directă prin standardele EBICS și FinTS: operațiunile din cont sunt preluate automat zilnic, iar plățile încasate sunt atribuite facturilor deschise. Sunt posibile mai multe accesuri bancare.
Verificarea cu lista Barsoi a rău-platnicilor, folosită de cabinetele veterinare din Germania: clienții noi sunt verificați, cazurile de neplată persistentă pot fi raportate – așa vă protejați cabinetul de pierderi.
Toate mișcările bancare ale cabinetului în sistem: filtrate, căutabile și cu starea de reconciliere a fiecărei înregistrări – atribuirea manuală rămâne oricând posibilă.
Trimiteți facturi și somații ca scrisoare adevărată – direct din Vetoxera, fără imprimantă și fără plicuri. Cu control al costurilor și jurnal de expediere pentru fiecare scrisoare.
Facturi, reamintiri și documente trimise prin e-mail direct din sistem – de la adresa dumneavoastră de expeditor, cu jurnal de expediere.
Aplicație nativă pentru iPhone și iPad cu Face ID / Touch ID, plus o aplicație desktop pentru Mac – în designul obișnuit Vetoxera, legată în siguranță la cabinetul dumneavoastră.
Aplicație desktop pentru Windows cu actualizări complet automate – o instalați și o uitați. Mai multe ferestre, sesiune păstrată, vizualizator PDF integrat.
Fiecare angajată cu acces propriu și inițiale proprii, cu jurnal de autentificare inclus. Autentificare în doi pași cu aplicație sau cu cheie de acces (Face ID, Windows Hello).
Funcționare pe servere proprii în Germania, copii criptate zilnice în mai multe locații, restaurare testată periodic.
Preluăm datele dumneavoastră din programul anterior – clienți, animale și catalog de servicii – verificate și complete, înainte să treceți la noul sistem.
Legătură directă cu dezvoltatorii în loc de sistem de tichete – întrebări, dorințe și module noi le discutați cu noi, personal.
Vetoxera crește odată cu cabinetul dumneavoastră. Spuneți-ne – multe module au apărut la cererea directă a cabinetelor.
Contactați-ne