تسجيل العلاجات
ملاحظة حول الصور: واجهة Vetoxera باللغة الألمانية حالياً، والصور مأخوذة من تثبيت مهيّأ للسوق الألماني. بعض التسميات فيها – مثل GOT-Katalog أو DSGVO-Formulare – تحمل أسماء مختلفة في تثبيت مخصّص للإمارات. أما الإجراءات والترتيب فمتطابقة.
العلاج هو قلب Vetoxera: هنا تسجّلون الخدمات والأدوية الخاصة بحيوان معيّن — ثم تحوّلونها لاحقًا إلى فاتورة بنقرة واحدة.
البيانات الرئيسية
- تاريخ العلاج والحيوان والطبيب (بالرمز المختصر) — وهي الحقول الإلزامية.
- علامات التصنيف (Kennzeichen) مثل خدمة بيطرية (TL)، أدوية مصروفة (MD)، عيادة (Klinik) أو سلسلة (Serie) — تمامًا كما اعتدتم عليه في الورقة المطبوعة.
- التشخيص (Diagnose) والتاريخ المرضي والنتيجة كنص حر.
- يسري معامل التسعير على الخدمات البيطرية ضمن العلاج، ويمكن تجاوزه لكل بند على حدة. وتُحدَّد الأسعار والمعاملات في كتالوج خدمات قابل للتهيئة بالكامل حسب عيادتكم.
تسجيل البنود
أسرع طريقة هي سطر الإدخال السريع فوق قائمة البنود: اكتبوا الرمز المختصر أو كلمة البحث، وبعده الكمية اختياريًا — مثل inflacam 2 — ثم اعتمدوه بمفتاح Enter. وبدلًا من ذلك يفتح + بند (+ Position) بحث الكتالوج.
- L — الخدمات: بنود الكتالوج التي يؤثر عليها معامل التسعير.
- N — الأدوية المُعطاة: التي أُعطيت داخل العيادة.
- A — الأدوية المصروفة: التي أُخذت مع العميل.
- وإلى جانب ذلك توجد المبالغ المقطوعة والخدمات الخارجية (مثل المختبر) ولا يُطبَّق عليها معامل.
يحسب Vetoxera المجاميع وضريبة القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي مباشرةً أثناء الإدخال.
حماية التعديل: بمجرد إدراج العلاج في فاتورة لا يعود قابلًا للتغيير. وتغيير الأسعار وحذف البنود من صلاحية المسؤولين وحدهم — أما الأطباء والمساعدون فيسجّلون البنود بسعر الكتالوج.
من العلاج إلى الفاتورة
يمكنكم فوترة علاج مفرد مباشرةً من النموذج — أو جمع كل العلاجات المفتوحة وفوترتها دفعةً واحدة عبر تشغيل الفوترة.