Behandlungen erfassen
Hinweis zu den Bildschirmfotos: Die Oberfläche von Vetoxera ist derzeit deutsch, und die gezeigten Aufnahmen stammen aus einer Installation für den deutschen Markt. Einzelne Beschriftungen darin – etwa GOT-Katalog oder DSGVO-Formulare – heißen in einer Installation für die Emirate anders. Die Abläufe und die Anordnung sind identisch.
Die Behandlung ist das Herzstück von Vetoxera: Hier erfassen Sie Leistungen und Medikamente zu einem Tier – und machen daraus später mit einem Klick eine Rechnung.
Kopfdaten
- Behandlungstag, Tier und Arzt (Kürzel) – die Pflichtangaben.
- Kennzeichen wie Tierärztliche Leistung (TL), Medikamente abgegeben (MD), Klinik oder Serie – wie vom Papier-Zettel gewohnt.
- Diagnose und Vorbericht/Befund als Freitext.
- Der Steigerungsfaktor gilt für die tierärztlichen Leistungen der Behandlung und ist je Position übersteuerbar. Preise und Faktoren stammen aus Ihrem frei konfigurierbaren Leistungskatalog.
Positionen erfassen
Am schnellsten geht es über die Schnelleingabe-Zeile über der Positionsliste: Kürzel oder Suchbegriff tippen, dahinter optional die Menge – z. B. inflacam 2 – und mit Enter übernehmen. Alternativ öffnet + Position die Katalogsuche.
- L – Leistungen: Katalogpositionen, auf die der Steigerungsfaktor wirkt.
- N – angewandte Medikamente: in der Praxis verabreicht.
- A – abgegebene Medikamente: mitgegeben.
- Daneben gibt es Pauschalen und Fremdleistungen (z. B. Labor), auf die kein Faktor angewendet wird.
Summen, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnet Vetoxera live mit.
Bearbeitungsschutz: Sobald eine Behandlung auf einer Rechnung steht, ist sie nicht mehr änderbar. Preise ändern und Positionen löschen dürfen nur Administratoren – Tierärzte und Assistenz erfassen Positionen zum Katalogpreis.
Von der Behandlung zur Rechnung
Eine einzelne Behandlung können Sie direkt aus dem Formular fakturieren – oder Sie sammeln alle offenen Behandlungen und rechnen sie gebündelt über den Rechnungslauf ab.