الإرسال البريدي
ملاحظة حول الصور: واجهة Vetoxera باللغة الألمانية حالياً، والصور مأخوذة من تثبيت مهيّأ للسوق الألماني. بعض التسميات فيها – مثل GOT-Katalog أو DSGVO-Formulare – تحمل أسماء مختلفة في تثبيت مخصّص للإمارات. أما الإجراءات والترتيب فمتطابقة.
للعملاء الذين لا يستخدمون البريد الإلكتروني يرسل Vetoxera المستندات كـ رسالة بريدية فعلية — من داخل النظام مباشرةً، دون طباعة أو طيّ أو تخليص بريدي. وتتم الطباعة والتسليم عبر مزوّد خدمة متخصص بالإرسال البريدي.

الإعداد & ضبط التكاليف
- أودِعوا بيانات الوصول (API) الخاصة بمزوّد الخدمة ضمن الإعدادات ← الإرسال البريدي (Postversand)؛ ويُحفظ المفتاح مشفّرًا.
- مفتاحان منفصلان يحميان من التكاليف غير المقصودة: وضع التشغيل (تجريبي/فعلي) والإرسال التلقائي. وفي الوضع التجريبي لا تتم أي طباعة.
- يمكن الاستعلام عن الرصيد وسعر الرسالة مباشرةً من داخل الإعدادات.
في العمل اليومي
- العملاء الذين طريقة إرسالهم بريد عادي تُخدَم رسائلهم تلقائيًا كرسائل بريدية عند إرسال الفواتير والتذكيرات.
- تُسجَّل كل رسالة في السجل؛ كما يمنع قفل حماية إرسال المستند نفسه مرتين عن طريق الخطأ.
- الإرساليات الفاشلة يمكن إعادة نقلها بنقرة واحدة.