تشغيل الفوترة
ملاحظة حول الصور: واجهة Vetoxera باللغة الألمانية حالياً، والصور مأخوذة من تثبيت مهيّأ للسوق الألماني. بعض التسميات فيها – مثل GOT-Katalog أو DSGVO-Formulare – تحمل أسماء مختلفة في تثبيت مخصّص للإمارات. أما الإجراءات والترتيب فمتطابقة.
يجمع تشغيل الفوترة (Rechnungslauf) جميع العلاجات غير المفوترة لعميل واحد في فاتورة واحدة — عبر كل حيواناته، وبتكلفة إرسال واحدة لكل فاتورة.
سير العمل
- تُظهر النظرة العامة عدد العملاء والعلاجات التي ستُفوتر والمبلغ الإجمالي لها. ويمكن استبعاد علاجات مفردة من التشغيل قبل البدء.
- تشغيل تجريبي (Probelauf): يحاكي العملية دون إنشاء فواتير — وهو مثالي للمراجعة.
- بدء تشغيل الفوترة: ينشئ لكل عميل فاتورة برقم متسلسل.
- بعد ذلك يذكّركم شريط تنبيه بالإرسال: أرسل الآن (Jetzt versenden) يرسل الفواتير الجديدة — لكل عميل بالبريد الإلكتروني أو كرسالة بريدية، وفق ما هو مثبت في ملف العميل.
يبدأ التشغيل يدويًا فقط — ولا توجد جدولة زمنية له عن قصد. فريقكم هو من يقرّر متى اكتمل التسجيل (في نهاية الشهر مثلًا).