يتكوّن Vetoxera من وحدات تتكامل بسلاسة – من العلاج مروراً بالفوترة وحتى البنك. وهذه هي جميعها.
ملخّص اليوم عند الفتح: الإيرادات، أوراق العلاج المفتوحة، الفواتير المستحقة، والمدفوعات الواردة حديثاً.
أصحاب الحيوانات وحيواناتهم مع سجل كامل: العلاجات والفواتير والمستندات والموافقات – كلها في ملف واحد قابل للبحث الفوري.
الورقة الرقمية ترافق كل علاج: تجميع البنود، متابعة الحالة، ثم الفوترة بنقرة واحدة – كما اعتدتم، لكن بلا ورق.
شاشة لوحة المفاتيح للمحترفين: إدخال رموز الخدمات والأصناف في جدول، مع تحديث المجاميع أولاً بأول. مثالية عند الاستقبال وفي غرفة الكشف.
كتالوج خدمات كامل وقابل للتهيئة والبحث – بأسعاركم ومعاملاتكم وأصنافكم وأدويتكم وقوائم أسعاركم.
العلاجات المتكررة – التطعيم، الإخصاء، تنظيف الأسنان – تُحفظ كحزم جاهزة وتُضاف إلى الورقة بنقرة واحدة.
توثيق فحوص ما قبل الشراء بشكل منظّم – وفق فئات النماذج المعتادة، مسجّلة على الحيوان وقابلة للاستدعاء في أي وقت.
يوقّع أصحاب الحيوانات مباشرة على جهاز لوحي أو هاتف – عبر رمز QR من جهاز العيادة. ويصل التوقيع فوراً إلى المستند الصحيح.
إنشاء نماذج الموافقة ومستندات حماية البيانات رقمياً، وتوقيعها عبر الهاتف، وحفظها لدى العميل بشكل موثّق – وداعاً لملفات الورق.
فواتير بصيغة PDF – فردية أو مجمّعة، مع الإرسال بالبريد الإلكتروني وحالة السداد وسجل كامل لكل عميل.
فوترة جميع أوراق العلاج المفتوحة دفعة واحدة – ينشئ التشغيل المجمّع الفواتير ويرسلها معاً، ودورياً عند الرغبة.
الإلغاءات وفواتير التصحيح مرتبطة بوضوح بالفاتورة الأصلية – سليمة محاسبياً وقابلة للتتبع بالكامل.
مطالبات على ثلاث مراحل: تذكير ودّي ثم مطالبة أولى وثانية – تشغيل يومي تلقائي، ونصوص ومهل ورسوم خاصة بكم لكل مرحلة.
ضبط مهل السداد ومواعيد المطالبة مركزياً – ولكل فئة عملاء بشكل مختلف عند الحاجة.
ربط مباشر بالبنك عبر معيار EBICS المصرفي الدولي: تُجلب حركات الحساب تلقائياً كل يوم وتُطابق المدفوعات الواردة مع الفواتير المفتوحة. وإمكانية ربط عدة حسابات.
نظرة واضحة على سلوك السداد لكل عميل: السجل الكامل للفواتير والمطالبات يساعدكم على تقدير المخاطر مبكراً وتفادي التعثّر.
جميع حركات حساب العيادة في مكان واحد: مفلترة وقابلة للبحث ومع حالة المطابقة لكل قيد – والمطابقة اليدوية متاحة دائماً.
إرسال الفواتير والمطالبات كخطابات فعلية – مباشرة من Vetoxera، بلا طباعة ولا طيّ ولا طوابع. مع ضبط للتكلفة وسجل إرسال لكل خطاب.
الفواتير والتذكيرات والمستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام – من عنوان المرسل الخاص بكم، مع سجل للإرسال.
تطبيق أصلي لـ iPhone وiPad مع Face ID / Touch ID، وتطبيق سطح مكتب لـ Mac – بتصميم Vetoxera المألوف ومرتبط بعيادتكم بأمان.
تطبيق سطح مكتب لـ Windows بتحديثات تلقائية بالكامل – ثبّتوه وانسوه. نوافذ متعددة، بقاء تسجيل الدخول، وعرض PDF مدمج.
لكل موظفة حساب خاص ورمز مختصر، مع سجل لتسجيلات الدخول. وتحقق بخطوتين عبر تطبيق مصادقة أو مفتاح مرور (Face ID، Windows Hello).
تشغيل على خوادم خاصة بنا مع نسخ احتياطي يومي مشفَّر في أكثر من موقع، واختبار منتظم للاستعادة. وموقع الخادم قابل للاتفاق عليه.
ننقل بياناتكم القائمة من النظام السابق – العملاء والحيوانات وكتالوج الخدمات – مدقّقة وكاملة قبل الانتقال.
خط مباشر مع المطوّرين بدل نظام التذاكر – تناقشون معنا الأسئلة والطلبات والوحدات الجديدة شخصياً.
ينمو Vetoxera مع عيادتكم. تحدّثوا إلينا – كثير من الوحدات نشأت بطلب مباشر من العيادات.
تواصلوا معنا