Postversand
Hinweis zu den Bildschirmfotos: Die Oberfläche von Vetoxera ist derzeit deutsch, und die gezeigten Aufnahmen stammen aus einer Installation für den deutschen Markt. Einzelne Beschriftungen darin – etwa GOT-Katalog oder DSGVO-Formulare – heißen in einer Installation für die Emirate anders. Die Abläufe und die Anordnung sind identisch.
Für Kunden ohne E-Mail verschickt Vetoxera Dokumente als echten Brief – direkt aus dem System, ohne Drucken, Falzen und Frankieren. Gedruckt und zugestellt wird über einen spezialisierten Briefdienstleister.
Einrichtung & Kostenkontrolle
- API-Zugangsdaten des Briefdienstleisters unter Einstellungen → Postversand hinterlegen; der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert.
- Zwei getrennte Schalter schützen vor versehentlichen Kosten: der Betriebsmodus (Test/Live) und der automatische Versand. Im Testmodus wird nichts gedruckt.
- Guthaben und Briefpreis lassen sich direkt in den Einstellungen abfragen.
Im Alltag
- Kunden mit Zustellart Post werden beim Rechnungs- und Mahnversand automatisch als Brief bedient.
- Jeder Brief wird protokolliert; eine Schutzsperre verhindert, dass dasselbe Dokument versehentlich doppelt versendet wird.
- Fehlgeschlagene Sendungen lassen sich per Klick erneut übertragen.