Vetoxera besteht aus Modulen, die nahtlos ineinandergreifen – von der Behandlung über die Abrechnung bis zur Bank. Hier finden Sie alle im Überblick.
Der Tagesüberblick beim Öffnen: Umsätze, offene Behandlungszettel, fällige Rechnungen und aktuelle Zahlungseingänge auf einen Blick.
Tierbesitzer und Tiere mit vollständiger Historie: Behandlungen, Rechnungen, Dokumente und Einwilligungen – alles in einer Akte, blitzschnell durchsuchbar.
Der digitale Zettel begleitet jede Behandlung: Positionen sammeln, Status verfolgen, am Ende mit einem Klick fakturieren – wie gewohnt, nur ohne Papier.
Die Tastatur-Ansicht für Profis: Leistungskürzel und Artikel im Grid erfassen, Summen laufen live mit. Ideal am Empfang und im Behandlungszimmer.
Ihr vollständiger Leistungskatalog, frei konfigurierbar und durchsuchbar – mit eigenen Preisen, Faktoren, Artikeln, Medikamenten und Preislisten.
Wiederkehrende Behandlungen – Impfung, Kastration, Zahnsanierung – als fertige Blöcke hinterlegen und mit einem Klick auf den Zettel übernehmen.
Ankaufsuntersuchungen strukturiert erfassen – mit den gängigen Vordruck-Kategorien, sauber am Tier dokumentiert und jederzeit wieder abrufbar.
Tierbesitzer unterschreiben direkt auf Tablet oder Smartphone – per QR-Code-Handoff vom Praxisrechner. Die Unterschrift landet sofort im richtigen Dokument.
Einwilligungen und Datenschutz-Dokumente digital erstellen, mobil unterschreiben lassen und revisionssicher am Kunden ablegen – Schluss mit Papierordnern.
Rechnungen als PDF – einzeln oder gesammelt, mit E-Mail-Versand, Zahlungsstatus und vollständiger Historie je Kunde.
Alle offenen Behandlungszettel in einem Durchgang fakturieren – der Sammellauf erstellt und verschickt Rechnungen im Stapel, auf Wunsch periodisch.
Stornos und Korrekturrechnungen mit sauberem Bezug zur Originalrechnung – buchhalterisch korrekt, nachvollziehbar dokumentiert.
Dreistufiges Mahnwesen mit Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung – automatischer täglicher Mahnlauf, eigene Texte, Fristen und Gebühren je Stufe.
Zahlungsziele und Mahnfristen zentral konfigurieren – je Kundengruppe unterschiedlich, wenn Sie es brauchen.
Direkte Bankanbindung über den internationalen Bankenstandard EBICS: Kontoumsätze werden täglich automatisch abgeholt und Zahlungseingänge offenen Rechnungen zugeordnet. Mehrere Bankzugänge möglich.
Klarer Blick auf das Zahlungsverhalten jedes Kunden: Die vollständige Historie aus Rechnungen und Mahnungen hilft, Risiken früh einzuschätzen und Ausfälle zu vermeiden.
Alle Bankbewegungen der Praxis im System: gefiltert, durchsuchbar und mit dem Abgleichstatus jeder Buchung – manuelle Zuordnung ist jederzeit möglich.
Rechnungen und Mahnungen als echten Brief verschicken – direkt aus Vetoxera, ohne Drucker und Kuvertieren. Mit Kostenkontrolle und Versandprotokoll je Brief.
Rechnungen, Erinnerungen und Dokumente direkt aus dem System per E-Mail – über Ihre eigene Absenderadresse, mit Versandprotokoll.
Native App für iPhone und iPad mit Face ID / Touch ID sowie eine Desktop-App für den Mac – im vertrauten Vetoxera-Design, sicher angebunden an Ihre Praxis.
Desktop-App für Windows mit vollautomatischen Updates – installieren und vergessen. Mehrere Fenster, angemeldet bleiben, PDF-Anzeige integriert.
Jede Mitarbeiterin mit eigenem Zugang und Kürzel, Login-Protokoll inklusive. Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App oder Passkey (Face ID, Windows Hello).
Betrieb auf eigenen Servern mit täglichen verschlüsselten Backups an mehreren Standorten, regelmäßig getestete Wiederherstellung. Serverstandort nach Absprache.
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten aus der Altsoftware – Kunden, Tiere und Leistungskatalog – geprüft und vollständig, bevor Sie umsteigen.
Direkter Draht zu den Entwicklern statt Ticketsystem – Fragen, Wünsche und neue Module besprechen Sie mit uns persönlich.
Vetoxera wächst mit Ihrer Praxis. Sprechen Sie uns an – viele Module sind auf direkten Wunsch von Praxen entstanden.
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