Einwilligungen & Unterschriften
Hinweis zu den Bildschirmfotos: Die Oberfläche von Vetoxera ist derzeit deutsch, und die gezeigten Aufnahmen stammen aus einer Installation für den deutschen Markt. Einzelne Beschriftungen darin – etwa GOT-Katalog oder DSGVO-Formulare – heißen in einer Installation für die Emirate anders. Die Abläufe und die Anordnung sind identisch.
Vetoxera bringt die Datenschutz-Dokumentation Ihrer Praxis in geordnete Bahnen: Einwilligungen werden digital erfasst, unterschrieben und automatisch der richtigen Kundenakte zugeordnet.
Eingänge bearbeiten
- Neue Formulare erscheinen unter Einwilligungs- und Datenschutzformulare mit Status neu.
- Vetoxera schlägt passende Kunden vor – per Klick ordnen Sie das Formular der Akte zu, die Einwilligung wird am Kunden vermerkt (inkl. Datum).
- Nicht zuordenbare oder doppelte Eingänge lassen sich ignorieren.
- Jedes Formular ist als PDF hinterlegt und unveränderbar gespeichert.
Mobile Unterschriften
Unterschriften nehmen Sie direkt auf dem Smartphone oder Tablet entgegen: Vetoxera erzeugt einen QR-Code, der Tierbesitzer unterschreibt auf dem Gerät – die Unterschrift landet sofort im richtigen Dokument. Auch Benutzer hinterlegen ihre eigene Unterschrift (für Berichte und Formulare) über diesen Handoff – siehe Benutzer & Rollen.
Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren mit hohen Datenschutz- und Sicherheitsstandards; der Serverstandort ist nach Absprache wählbar.